Assistente administrativo pleno - pr

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um Assistente Administrativo Pleno proativo e organizado para atuar com suporte às rotinas do setor em um ambiente colaborativo que valoriza o desenvolvimento. Principais Destaques: 1. Oportunidade para crescimento profissional em ambiente colaborativo 2. Valoriza aprendizado contínuo e desenvolvimento interno 3. Ambiente organizacional ético e inovador Descrição: Nossa História O Grupo Invasive fornece produtos minimamente invasivos, seguros e de alta qualidade para os setores vascular, endovascular e hemodinamica. Nosso compromisso com a excelência se reflete no atendimento, sempre alinhado a missão, visão e valores da empresa. Atuamos em hospitais públicos e privados, oferecendo suporte direto em cirurgias e visitas técnicas. Além disso, contamos com equipes administrativas, financeiras e de logística, responsáveis por otimizar processos, gerenciar estoques, garantir a eficiência nas entregas e manter a sustentabilidade financeira. Nossos times de recursos humanos e compliance asseguram um ambiente organizacional ético e inovador, fortalecendo nosso compromisso com a qualidade e a satisfação dos clientes. Assistente Administrativo Pleno. Procuramos um(a) profissional com interesse na área Administrativa, atuando com suporte às rotinas do setor. Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja crescer profissionalmente em um ambiente colaborativo, que valoriza o aprendizado contínuo e o desenvolvimento interno. Valorizamos pessoas organizadas, com atenção aos detalhes, boa comunicação, e capacidade de se adaptar a diferentes situações. Se você é uma pessoa proativa, com excelente capacidade de organização, comprometimento e comunicação, e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, aguardamos sua candidatura! Responsabilidades e atribuições * Manter e atualizar planilhas e relatórios administrativos, assegurando a precisão das informações. * Elaborar e gerenciar uma lista abrangente de eventos do Grupo, garantindo que todos os dados estejam sempre acessíveis e atualizados. * Organizar e atualizar a agenda de reuniões e eventos da Diretoria, otimizando a comunicação e o fluxo de trabalho. * Redigir e enviar e\-mails e comunicados institucionais, garantindo clareza e profissionalismo nas interações. * Auxiliar na organização e gestão de documentos administrativos e arquivos digitais, promovendo a eficiência operacional. * Preparação de materiais, organização dos espaços e suporte técnico e logístico para o bom andamento de eventos e reuniões. * Organização logística de viagens corporativas, incluindo transporte, hospedagem e emissão de passagens. * Colaborar com a equipe de Marketing em diversas atividades administrativas, contribuindo para o aprimoramento dos processos internos. Requisitos e qualificações * Conhecimento em Microsoft 365, aplicações como Word, Excel, PowerPoint e Outlook, utilizando essas ferramentas para otimizar processos administrativos e colaborar efetivamente com a equipe. * Conhecimento em Excel, incluindo funções e fórmulas para análise de dados e elaboração de relatórios. * Habilidade em criar e formatar apresentações impactantes utilizando ferramentas como PowerPoint, Google Slides e Prezi, garantindo um design atraente e uma comunicação eficaz das ideias. * Experiência em ferramentas como Canva e Adobe, além de conhecimentos em softwares de design e edição de vídeo (como Adobe Premiere e Final Cut). Familiaridade com estratégias de conteúdo para a criação de projetos visuais atraentes e eficazes. * Experiência prévia em funções administrativas é desejável, trazendo conhecimentos práticos que contribuam para o bom funcionamento da equipe e a eficiência dos processos. * Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com forte capacidade de trabalho em equipe. * Organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. * Experiência anterior no setor de saúde ou em ambientes administrativos relacionados, trazendo conhecimento específico ao cargo. * Familiaridade com ferramentas de CRM, contribuindo para a gestão de relacionamentos, será um diferencial. * Superior em Administração, Processos Gerencias ou áreas correlatas. * Experiência de 2 anos na área. Por que você vai gostar de trabalhar aqui * Vale\-transporte ou Vale Mobilidade (no valor da passagem para quem vem de carro ou Uber) \- desconto de apenas 2% do valor da recarga; * Vale alimentação/refeição R$ 1\.500,00 por mês no cartão Flash, com desconto de apenas 2%. Benefício mantido também durante as férias; * Seguro de vida Para sua segurança e tranquilidade; * Plano odontológico (disponível após o período de experiência); * Plano de saúde Titular 100% custeado pela empresa (disponível após o período de experiência); * Day Off Um dia de folga no mês do seu aniversário; * Presente no cartão Flash R$ 50,00 no mês do seu aniversário e a cada ano completo de empresa; * Wellhub (antigo Gympass) Plano Basic Plus subsidiado para o colaborador (disponível após o período de experiência); * Convênio com SESC Benefícios exclusivos para lazer e bem\-estar; * Intervalo para café 15 minutos pela manhã e 15 minutos à tarde; * Comemorações mensais Para aniversariantes ou cumprimento de metas; * Auxílio educacional Para graduação, pós\-graduação, cursos técnicos e idiomas (disponível após 1 ano de empresa); * Festa de fim de ano Para celebrar nossas conquistas juntos; * Cesta de Natal Crédito no cartão Flash para deixar suas festas ainda melhores; * Ambiente moderno e estruturado Para potencializar seus resultados. Mais Informações * Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h \| Sexta\-feira, das 08h às 17h; * Modalidade: 100% presencial; * Local: Água Verde 2512250202491936236