Assistente administrativo (com foco em facilities)

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente de Facilities atua na organização, controle e execução de atividades relacionadas à infraestrutura física da empresa, garantindo um ambiente funcional e seguro. Principais Destaques: 1. Garantir ambiente de trabalho funcional, seguro e bem estruturado 2. Suporte à gestão administrativa das atividades de manutenção 3. Organização e controle de contratos e documentos de facilities A Petland Distribuição, empresa do segmento de distribuição de rações e produtos para pets, com aproximadamente 40 colaboradores, busca um(a) Assistente de Facilities para atuar na organização, controle e execução das atividades relacionadas à infraestrutura física da empresa, garantindo que o ambiente de trabalho esteja sempre funcional, seguro e bem estruturado. Principais responsabilidades: * Acompanhar e fiscalizar os contratos de limpeza, conservação e desinsetização, garantindo a qualidade dos serviços prestados. * Realizar vistorias periódicas de manutenção predial, incluindo elétrica, hidráulica, pintura, estrutura e pequenos reparos. * Controlar e solicitar a manutenção de equipamentos da empresa, assegurando seu funcionamento adequado. * Acompanhar e direcionar prestadores de serviços terceirizados durante a execução de manutenções e serviços gerais. * Controlar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva. * Executar e organizar mudanças de layout dentro da empresa, garantindo a adequação da infraestrutura necessária. * Controlar documentos, contratos e registros relacionados à área de facilities. * Garantir a organização dos espaços físicos e o cumprimento das boas práticas operacionais. * Atuar no controle de segurança patrimonial e no suporte às normas de segurança do ambiente de trabalho. * Identificar de forma proativa necessidades de manutenção e melhorias na estrutura da empresa. * Assegurar que a empresa mantenha um ambiente de trabalho organizado, seguro e em perfeito funcionamento. * Importante: o cargo não é de execução de manutenção predial e sim para o suporte à gestão das atividades. Portanto é perfil é administrativo. Requisitos: * Ensino médio completo e cursando administração de empresas. * Experiência prévia com controle de serviços gerais, de manuteção ou áreas operacionais. * Conhecimentos básicos em manutenção predial será um diferencial. * Noções de organização de contratos e relacionamento com fornecedores. * Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel para controles * Perfil organizado, proativo e responsável. * Boa comunicação para interação com equipes internas e prestadores de serviço. Diferenciais: * Vivência em empresas de logística, distribuição ou centros operacionais. * Experiência anterior na área de facilities. * Curso técnico completo em Edificações ou Eletrotécnica. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.500,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Previdência privada * Vale\-refeição * Vale\-transporte Pagamento: R$2\.100,00 \- R$2\.500,00 por mês Benefícios: * Assistência odontológica * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial