### **Sobre a Oportunidade** Buscamos um(a) **Auxiliar Administrativo** dinâmico(a) e altamente organizado(a) para atuar no suporte integral às rotinas do escritório, garantindo a eficiência dos processos de atendimento, financeiro e inventário. Se você tem um perfil proativo, gosta de lidar com múltiplas tarefas e possui atenção impecável aos detalhes, essa vaga é para você! ### **Principais Responsabilidades** O profissional será fundamental para a organização da empresa, com foco nas seguintes áreas: 1\. Atendimento e Suporte Comercial* Realizar o atendimento inicial de clientes (presencial, telefone e e\-mail), qualificando as necessidades e prestando informações precisas. * Manter o cadastro de clientes e fornecedores atualizado no sistema (ERP) e em arquivos físicos, garantindo a integridade e segurança das informações. * Preencher mapas de consulta e informações gerenciais para apoiar a tomada de decisão da gestão. 2\. Operações Financeiras e Faturamento* Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e receber, faturamento e cobrança. * Organizar e atualizar a agenda financeira da locação, controlando os contratos e prazos de pagamento. * Realizar a cotação e compra de materiais e insumos diversos (peças, EPIs, etc.) junto a fornecedores, buscando sempre as melhores condições. 3\. Logística e Inventário* Coordenar a emissão de Ordens de Serviço (OS) e acompanhar o processo de manutenção junto à equipe técnica. * Manter o controle e a organização do inventário de máquinas, equipamentos e estoque, realizando conferências periódicas para identificar e corrigir irregularidades. * Organizar o fluxo de documentos, como contratos, notas fiscais e livro caixa documental, para fins de auditoria e segurança. 4\. Processos* Assegurar a guarda e o arquivamento seguro dos documentos, seguindo os procedimentos internos. * Zelar pela manutenção da missão, visão e valores da empresa em todas as atividades diárias. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) * Prêmio por Bonificação * Ticket refeição/alimentação flex * Plano Odontológico Samp * Clube Ifood * Plano de saúde Unimed * Gympass Academias e Nutrição * Vale transporte * Plano de Carreira