Analista Administrativo - Faturamento

Descrição

Resumo da Vaga: A TagLog, unidade do Grupo Trust, busca profissionais com perfil analítico para atuar na organização de processos, controle de informações e suporte administrativo, focando em eficiência e melhoria contínua. Principais Destaques: 1. Atuação em ambiente estruturado com autonomia e responsabilidade 2. Exposição a desafios reais e ritmo dinâmico para construção constante 3. Espaço para aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional A TagLog, unidade de armazenagem e transportes do Grupo Trust, busca profissionais que gostem de construir, organizar e gerar resultados através de processos eficientes. Valorizamos pessoas comprometidas, proativas e que entendem a importância do seu papel para o sucesso da operação, atuando com responsabilidade, agilidade e foco na melhoria contínua. Buscamos profissionais com perfil analítico, senso de prioridade e atenção aos detalhes, capazes de apoiar diferentes áreas do negócio, garantindo eficiência nos processos, controle das informações e suporte às rotinas administrativas da operação. Essa posição tem papel fundamental na sustentação das atividades administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos, relacionamento entre áreas e suporte às demandas do dia a dia, sempre com foco em qualidade, agilidade e melhoria contínua. **Responsabilidades e atribuições** **Principais responsabilidades** -------------------------------- * Analisar, validar e realizar o fechamento dos CRC's (Cálculo de Receita e Custo) de todas as unidades através do sistema WMS; * Conferir e garantir a exatidão dos cálculos de receitas, custos e demais informações utilizadas para faturamento dos serviços prestados aos clientes depositantes; * Realizar análises críticas dos dados operacionais e financeiros, identificando inconsistências e propondo ações corretivas; * Emitir e acompanhar o faturamento dos serviços prestados, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos; * Efetuar lançamentos e controles de faturas e notas fiscais de fornecedores para programação e acompanhamento dos pagamentos; * Elaborar, controlar e analisar relatórios gerenciais de faturamento, receitas, custos e indicadores administrativos; * Monitorar o fluxo de documentos fiscais e administrativos, garantindo conformidade com procedimentos internos e exigências legais; * Atuar como suporte às áreas operacionais, comerciais, financeiras e fiscais, fornecendo informações e esclarecimentos relacionados aos processos sob sua responsabilidade; * Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, faturamento e controle de receitas, contribuindo para o aumento da eficiência operacional; * Participar de projetos e iniciativas voltadas à otimização de processos, redução de custos e aumento da rentabilidade das operações; * Manter organizados e atualizados documentos, contratos, controles e registros administrativos; * Garantir o cumprimento das políticas internas, procedimentos corporativos e normas aplicáveis às atividades administrativas. **Requisitos e qualificações** * Ensino Superior cursando ou completo; * Experiência consolidada em atividades administrativas, faturamento e controles financeiros, com capacidade de atuar na organização de processos, análise de informações e suporte à tomada de decisão. * Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel; * Capacidade analítica, organização, atenção aos detalhes e boa comunicação interpessoal **Diferenciais importantes** ============================ * Conhecimento em sistemas WMS, ERP e rotinas fiscais; **Informações adicionais** **O que você encontra aqui** ============================ * Ambiente estruturado, com processos claros e espaço para atuar com autonomia e responsabilidade; * Proximidade com diferentes áreas e negócios do grupo, ampliando repertório e visão estratégica; * Exposição prática a desafios reais, com ritmo dinâmico e construção constante; * Espaço para aprendizado contínuo, troca e desenvolvimento profissional; * Um ambiente feito por pessoas apaixonadas, com perfis complementares e vontade real de construir junto. **Benefícios que fazem a diferença** ==================================== * Flash flexível — R$ 1\.280,00 mensais para você usar como fizer mais sentido no seu dia a dia: alimentação, mobilidade, cultura, saúde e muito mais. * Plano de saúde Unimed — com apenas 10% de contribuição e coparticipação 100% custeada pela empresa. * Plano odontológico Uniodonto. * Seguro de vida — porque segurança também faz parte de uma boa jornada. * Convênio farmácia com descontos exclusivos. * Bolsa educação — reembolso de até 50% em graduação, conforme política interna. * Parceria com Open English para desenvolvimento do inglês. * Day off no aniversário, para aproveitar o seu dia do seu jeito. * PPR (Programa de Participação nos Resultados), conforme política interna. Somos um grupo especializado em soluções integradas em Comércio Exterior, Logística e Distribuição, atuando de ponta a ponta para gerar eficiência, previsibilidade e crescimento para empresas em diferentes mercados. Mais do que conduzir operações, trabalhamos de forma estratégica em toda a cadeia de suprimentos: reduzindo riscos, antecipando cenários e construindo soluções que impactam diretamente os resultados dos nossos clientes. Nossa missão é clara: **ajudar empresas a serem maiores e melhores.** E seguimos essa direção com uma visão ambiciosa: **estar entre as top 10 empresas referência em gestão de Comércio Exterior, atendendo nossos clientes de ponta a ponta.** Tudo isso só acontece porque acreditamos em pessoas. Aqui, cada colaborador faz parte da **Tribo WeTrust** — um ambiente construído por pessoas apaixonadas, com perfis complementares e vontade real de fazer acontecer. #### **Valores orientam essa construção todos os dias:** **Confiança** **Integridade** **Comprometimento** **Gratidão** **Paixão**