Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos uma profissional de recepção para proporcionar uma experiência acolhedora e organizada, gerenciando rotinas administrativas e apoiando diversos departamentos. Principais Destaques: 1. Atendimento cordial e eficiente a visitantes e clientes 2. Organização e manutenção do ambiente e rotinas administrativas 3. Apoio multifuncional a diversos departamentos e eventos Buscamos uma profissional para atuar na recepção, sendo responsável por proporcionar uma experiência acolhedora, organizada e alinhada ao nosso padrão. Se você valoriza ambientes bem estruturados, tem atenção aos detalhes e facilidade no relacionamento com pessoas, essa oportunidade é para você. Principais responsabilidades: \- Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente \- Atender chamadas telefônicas, realizar triagens e direcionar demandas aos responsáveis \- Gerenciar correspondências, documentos e entregas \- Organizar e manter o ambiente de recepção e áreas comuns \- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais \- Realizar atendimento ao SAC, direcionando e acompanhando demandas \- Apoiar na organização de eventos, ações internas e materiais promocionais \- Acompanhar aniversários, organizar brindes e realizar orçamentos relacionados \- Controlar e solicitar reposição de materiais de escritório e limpeza \- Atualizar e manter planilhas de controle do setor \- Gerenciar agendas dos diretores e do escritório, organizando compromissos e reuniões \- Realizar controles administrativos, conferência de documentos e relatórios \- Apoiar na organização de campanhas internas e materiais institucionais \- Auxiliar na gestão e atualização de contatos de clientes e fornecedores \- Prestar suporte aos demais departamentos conforme demandas do dia a dia \- Garantir a organização, qualidade e bom funcionamento das rotinas do setor \- Para essa posição, valorizamos: \- Postura profissional e cuidado com a apresentação \- Comunicação cordial, segura e objetiva \- Discrição e sensibilidade no relacionamento com diferentes perfis \- Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas \- Requisitos: \- Ensino médio completo \- Boa comunicação verbal e escrita \- Organização, proatividade e postura profissional \- Conhecimento básico em informática (Windows, Word, Excel ou similares) Benefícios: \- Seguro de vida \- Vale alimentação \- Plano odontológico (após experiência) \- Plano de saúde Unimed (após experiência) \- Combo Bem\-Estar (assistência psicológica, jurídica, financeira, social e pet) \- TotalPass (acesso a academias e serviços de bem\-estar) \- Plano de carreira, cargos e salários Local: Balneário Camboriú/SC Remuneração: A combinar Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.000,00 \- R$3\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência odontológica * Seguro de vida * Vale\-alimentação Local do trabalho: Presencial