Secretária Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos uma Secretária Executiva experiente, altamente organizada e com domínio avançado de IA, para atuar diretamente com a diretoria em uma rotina dinâmica e com viagens frequentes. Principais Destaques: 1. Atuação direta com a diretoria 2. Uso de ferramentas de Inteligência Artificial 3. Visão estratégica e proatividade Buscamos uma profissional experiente, altamente organizada e com domínio avançado de ferramentas de Inteligência Artificial, para atuar como Secretária Executiva diretamente com a diretoria. A candidata ideal combina excelência administrativa com visão estratégica, discrição e **total disponibilidade para uma rotina dinâmica com viagens frequentes.** **Principais Responsabilidades:** Gerenciar a agenda executiva da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e viagens, com **disponibilidade para deslocamentos semanais**; Organizar e arquivar documentos físicos e digitais com rigor e confidencialidade; Atender e filtrar telefonemas, e\-mails e comunicações; Elaborar relatórios, apresentações, planilhas e documentos executivos com alto padrão de qualidade; Prestar suporte estratégico a diferentes departamentos conforme necessidade da diretoria. **Requisitos Obrigatórios:** * **Experiência comprovada** como Secretária Executiva; * Curso de Secretariado. * Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; * Experiência com gestão de viagens corporativas e protocolos executivos. * **Domínio avançado de ferramentas de IA** (ChatGPT, Gemini ou similares); * Pacote Microsoft Office avançado (Word, Excel, PowerPoint); * **Disponibilidade total para viagens semanais, requisito indispensável para o cargo.** * Excelente comunicação verbal e escrita; * Organização, atenção aos detalhes e postura profissional; **Diferenciais:** * Conhecimento em Canva e ferramentas de design para apresentações; **Perfil Comportamental:** Proatividade Gestão do tempo Discrição Resolução de problemas Flexibilidade **Objetivo do Cargo**: Garantir o funcionamento eficiente das rotinas executivas e administrativas, atuando como elo estratégico entre a diretoria e os demais departamentos, com agilidade, precisão e uso inteligente da tecnologia. Pagamento: R$8\.000,00 por mês Pergunta(s) de seleção: * 1\. Tem disponibilidade para viagens? * 2\. Você tem experiência comprovada como secretária executiva? * 3\. Descreva sua experiência como secretária executiva, empresa e tempo na função: Local do trabalho: Presencial