Auxiliar de Coordenação

Descrição

Resumo da Vaga: Auxiliar a coordenação pedagógica em todas as atividades ligadas à vida escolar dos alunos, prestando apoio administrativo a alunos e professores e realizando atendimento ao público. Principais Destaques: 1. Apoio essencial na vida escolar e administrativa de alunos e professores. 2. Atendimento a públicos internos, externos e comunicação com responsáveis. 3. Suporte diversificado em sala de aula, eventos e organização documental. * Auxiliar a coordenação pedagógica em todas as atividades ligadas à vida escolar dos alunos, realizando as atividades administrativas de apoio aos alunos e professores. * Realizar atendimento ao público interno, externo e telefônico. * + Ir às salas de aula realizar a chamada, após o horário de tolerância do atraso quando necessário; + Entrar em contato com os responsáveis pelos faltosos para saber o motivo da falta, enviando e\-mail para Coordenação e Orientação relacionando os nomes e os motivos das faltas. + Entrar em contato com os pais dos alunos que estão se sentindo mal, após a autorização da Coordenação, Supervisão e/ou da Orientação. + Organizar o momento cívico conforme cronograma, separando materiais necessários (bandeiras, caixa de som, notebook e pen drive com os hinos) e comunicando aos gestores. + Dar recados ou entregar materiais em salas de aula. + Aplicar provas de recuperação e substitutivas aos alunos. + Monitorar a realização dos simulados e atender a demanda que surgir. + Dar suporte, sempre que necessário na correção dos simulados. + Dar suporte quando necessário no acompanhamento de notas de acordo com as provas e trabalhos entregues pelos professores do matutino e vespertino, conferindo a distribuição dos pontos, prazos e regras que devem ser cumpridas pelos professores. + Acompanhar o lançamento das notas dos alunos nos sistema, quando necessário, incluindo o lançamento da Vida Escolar. + Agendar reuniões com os responsáveis, docentes e alunos de acordo com a demanda da Orientação, Supervisão e/ou Coordenação. + Realizar o controle de entrega das apostilas aos alunos sempre que necessário, conferindo com o setor administrativo a adimplência. + Gerir as agendas dos atendimentos dos Coordenadores e/ou Supervisores Pedagógicos. + Organizar os documentos e arquivos periodicamente. + Atualizar os comunicados nos murais da sala da Coordenação e dos Professores. + Digitar e digitalizar documentos de acordo com a demanda. + Auxiliar em diversas atividades do Colégio no período de férias. + Entrar diariamente no meio de comunicação oficial do Colégio, conferindo se há mensagens para responder ou enviar aos alunos, pais e responsáveis, e para se manter informado dos comunicados institucionais; + Conferir os dados da planilha Vida Escolar no Sistema, retirando pontos dos alunos conforme comportamentos e confeccionando advertência de acordo com a demanda da Coordenação. + Substituir os professores quando necessário. + Realizar as impressões das provas, trabalhos e atividades conforme demanda de cada turno, com exceção dos Provões, que será realizado pelo responsável da Secretaria Escolar. + Criar e postar o Plano de aula dos professores do vespertino na sala de aula google. + Auxiliar nos recreios sempre que necessário. + Acompanhar os alunos que estiverem fora das salas de aula, sempre que necessário. + Acompanhar a saída dos alunos do turno vespertino. + Substituir o horário de café de alguns colaboradores, de acordo com a necessidade. + Participar de eventos, cursos, treinamentos e reuniões sempre que solicitado ou por iniciativa própria, desde que autorizado pela Direção, visando o aprimoramento profissional. + Cumprir integralmente seu horário de trabalho e as escalas previstas. + Manter e promover um ambiente cooperativo de trabalho com seus colegas, alunos, pais e demais segmentos da comunidade escolar. + Desempenhar a função com competência, assiduidade, pontualidade, senso de responsabilidade, zelo, discrição e honestidade. + Cumprir os planos de trabalho de acordo com as metas e normas estabelecidas pela Direção.