✨ Vaga: Secretaria Pessoal de CEO João Pessoa – PB \| Presencial Prestador(a) de Serviços (PJ) \| 1 Posição Disponível A rhello está assessorando uma empresa confidencial, empresa referência em soluções de tecnologia na busca de uma Assistente Pessoal de CEO. O Desafio Garantir organização pessoal do CEO, fluidez e eficiência nas rotinas executivas e pessoal. Buscamos alguém que una visão estratégica, alto nível de organização e comunicação. Responsabilidades do Dia a Dia **Suporte Estratégico e Gestão da Diretoria:** Gerenciamento completo e dinâmico da agenda do CEO, incluindo a coordenação de reuniões, compromissos e viagens de alto nível. Atuação como ponto focal para comunicações executivas, clientes, parceiros e fornecedores, garantindo o atendimento ágil e de excelência. **Gestão de Documentação e Projetos:** Produção de relatórios executivos, apresentações e materiais de apoio de alta precisão. Monitoramento de projetos estratégicos, prazos e entregas. Organização de atas, pautas, contratos e o controle de todos os processos administrativos e documentais da diretoria. **Liderança e Gestão de Equipe Doméstica:** Recrutamento, treinamento, supervisão e gestão de desempenho da equipe (camareiras, cozinheiros, jardineiros, seguranças), estabelecendo um padrão de serviço e discrição de excelência. **Gestão Financeira e Orçamentária:** Elaboração e monitoramento rigoroso de orçamentos, controle de estoque e auditoria detalhada de todas as compras e despesas operacionais da residência executiva. **Excelência em Operações e Manutenção:** Planejamento e execução de cronogramas de limpeza, manutenção predial preventiva e corretiva, e gerenciamento de escalas de folga, assegurando a impecabilidade constante do ambiente. **Coordenação de Eventos e Padrões:** Apoio logístico e organização de eventos sociais, jantares e recepções de alto nível. Manter um ambiente sempre impecável, operando com total proatividade para **antecipar as necessidades do executivo** antes mesmo que sejam solicitadas. Requisitos Obrigatórios Experiência como Assessor(a) Executivo(a) e ou Pessoal, Assistente da Diretoria ou Secretariado Executivo. Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação). Pacote Office / Excel e ferramentas de gestão (Google Workspace, Notion, Trello, Monday ou similares). Comunicação verbal e escrita Organização, proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas. Modelo de Contratação Formato PJ, atuação presencial na unidade de João Pessoa – PB. Escolaridade Mínima: Ensino Superior