Vaga de Assistente Administrativo de Pessoas Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Pessoas para atuar na unidade Fiat do Grupo Mônaco, dando suporte às rotinas administrativas relacionadas à Administração de Pessoal. O profissional será responsável por executar atividades de Departamento Pessoal, como controle e conferência de admissões, demissões, folha de pagamento, benefícios, ponto eletrônico, férias, afastamentos e apoio no cumprimento das obrigações legais e trabalhistas. Também atuará no suporte aos colaboradores, organização de documentos, atualização de cadastros e apoio aos processos internos da área, garantindo conformidade com as políticas do Grupo Mônaco e a legislação vigente. Responsabilidades * Realizar o processo de admissão de colaboradores, por meio da conferência de documentos, cadastro de dados no sistema e organização dos arquivos, garantindo a regularidade da contratação e o cumprimento da legislação, conforme a demanda da unidade. * Apoiar os processos de desligamento, organizando documentações, registros sistêmicos e controles internos, assegurando o cumprimento dos prazos legais e das normas do Grupo Mônaco, conforme necessidade. * Controlar e conferir o ponto eletrônico dos colaboradores, analisando marcações, ajustes e justificativas, a fim de garantir informações corretas para a folha de pagamento, com acompanhamento diário e fechamento mensal. * Prestar suporte ao fechamento da folha de pagamento, realizando conferência de lançamentos de horas, adicionais, descontos e benefícios, com o objetivo de evitar inconsistências, em rotina mensal. * Administrar o controle de férias, acompanhando períodos aquisitivos, programações, avisos e registros no sistema, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista, em acompanhamento contínuo e fechamento mensal. * Gerenciar os benefícios oferecidos aos colaboradores, efetuando inclusões, exclusões e alterações nos sistemas e junto aos fornecedores, garantindo a correta concessão dos direitos, com rotina mensal. * Controlar afastamentos e atestados médicos, realizando registros no sistema, organização de documentos e acompanhamento dos prazos, mantendo o histórico atualizado e respaldo legal, conforme ocorrência. * Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do Departamento Pessoal, por meio de arquivamento, digitalização e controle documental, facilitando consultas e auditorias, de forma contínua. * Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha de pagamento, férias, ponto e benefícios, prestando orientações básicas e encaminhamentos quando necessário, em atendimento diário. * Apoiar o cumprimento das obrigações legais e auditorias internas e externas, reunindo documentos, informações e relatórios solicitados, garantindo conformidade com normas internas e legislação vigente, conforme demanda. Requisitos * Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins; * Experiência prévia na área de Administração de Pessoas; * Conhecimento em Legislação Trabalhista e Previdenciária; * Domínio de ferramentas de Administração de Pessoas; * Boa comunicação e relacionamento interpessoal * Organização e proatividade