Resumo: A WatchGuard busca um Assistente Executivo adaptável para apoiar executivos seniores, impulsionar a excelência operacional e atuar como um multiplicador de força para a liderança. Pontos de destaque: 1. Exposição a iniciativas estratégicas e tomada de decisões executivas 2. Apoio a múltiplos executivos seniores e impulso à excelência operacional 3. Oportunidade de crescimento para funções mais amplas nas operações executivas **Sobre a posição** A WatchGuard busca um Assistente Executivo altamente capaz e adaptável para integrar o Gabinete do CEO, apoiando múltiplos executivos seniores e contribuindo para a excelência operacional em toda a equipe de liderança. Esta não é uma função tradicional de assistente executivo dedicado a um único executivo. Esta posição destina-se a um profissional que tenha evoluído a partir de funções operacionais, de coordenação de programas ou de apoio empresarial, com pelo menos dois anos de experiência direta em assistência executiva. Você atuará como um multiplicador de força para a liderança — garantindo que os executivos se concentrem nas prioridades de maior valor, que as reuniões sejam intencionais e eficazes, e que solicitações-chave, iniciativas e pequenos projetos avancem com estrutura e responsabilidade. Você trabalhará em estreita colaboração com o Vice-Presidente de Transformação e em parceria com outros Assistentes Executivos e membros da equipe de liderança para viabilizar uma forte execução, engajamento e alinhamento em toda a empresa. Esta função oferece exposição a iniciativas estratégicas, tomada de decisões executivas e programas corporativos que moldam o futuro da WatchGuard. **Preparar materiais executivos tais como:** Briefings Apresentações para a liderança Resumos de reuniões Rastreadores de ações **Competência em:** Microsoft 365 Teams e Zoom Ferramentas de gestão de calendário e tarefas Ferramentas de rastreamento de projetos Diploma de bacharelado ou experiência profissional equivalente preferido **Localização** Trata-se de uma função presencial, com preferência por candidatos residentes em Santa Rita do Sapucaí, MG, ou São Paulo, SP, para apoiar a colaboração presencial e o alinhamento com os horários da liderança. ### **Principais responsabilidades** * Apoio Executivo e Operações de Liderança * Prestar apoio proativo a múltiplos executivos seniores, incluindo gestão de calendário, coordenação de viagens, preparação de reuniões, criação de pautas e acompanhamento pós-reunião * Garantir que o tempo dos executivos esteja alinhado com as prioridades de maior impacto para a empresa * Atuar como intermediário entre os executivos e partes interessadas internas/externas, assegurando clareza, profissionalismo e cumprimento das ações acordadas ### **Gabinete do CEO e Habilitação Estratégica** * Parceria com o Vice-Presidente de Transformação e com a equipe de liderança em ritmos executivos e cadência operacional, principais iniciativas de liderança, pequenos projetos interfuncionais e solicitações especiais * Auxiliar na coordenação de eventos fora do escritório (off-sites), eventos de liderança e reuniões executivas * Apoiar atividades de engajamento que fortaleçam a conexão, a cultura e o alinhamento da liderança * Acompanhar solicitações-chave e itens de ação provenientes de fóruns executivos e garantir seu andamento e conclusão ### **Eventos, Projetos e Engajamento** * Auxiliar no planejamento e execução de reuniões executivas, eventos de liderança e sessões presenciais e remotas (Off e On-site) * Apoiar pequenos projetos operacionais relacionados à melhoria de processos, comunicação, engajamento da equipe e habilitação da liderança * Trazer estrutura e organização a iniciativas ad hoc provenientes do Gabinete do CEO ### **Colaboração e Melhores Práticas** * Parceria estreita com outros Assistentes Executivos para garantir cobertura contínua e consistência * Aplicar e promover melhores práticas, ferramentas e estruturas operacionais em todo o apoio executivo * Manter discrição, profissionalismo e bom senso em todas as interações * Estar disponível para suporte presencial conforme necessário, às vezes com pouco aviso prévio ### **Experiência e qualificações** * Mínimo de 5 anos de experiência profissional em funções operacionais, administrativas, de coordenação de programas ou de apoio empresarial * Pelo menos 2 anos de experiência como Assistente Executivo apoiando líderes seniores * Experiência em ambientes dinâmicos, de alto crescimento ou tecnológicos é preferível * Inglês avançado / fluente (escrito e falado) obrigatório * Fortes habilidades organizacionais com capacidade de gerenciar prioridades concorrentes * Alta inteligência emocional, discrição e presença executiva * Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal ### **Perfil ideal do candidato** * Fortemente operacional, mas curioso quanto aos negócios * Confortável em apoiar múltiplos líderes, em vez de apenas um * Organizado, proativo e orientado para soluções * Confiável, discreto e confiável * Interessado em crescer para funções mais amplas nas operações executivas ou responsabilidades semelhantes às de Chefe de Gabinete ao longo do tempo **Por que trabalhar na WatchGuard?** A WatchGuard é líder global em segurança e inteligência de rede, proteção avançada de endpoints, autenticação multifator e Wi-Fi seguro. Seus produtos e serviços premiados são confiáveis mundialmente por mais de 18.000 revendedores e prestadores de serviços de segurança para proteger mais de 250.000 clientes. Nossa tecnologia mantém nossos clientes à frente de hackers cada vez mais sofisticados e impulsionou receitas recordes na WatchGuard. A WatchGuard tem sua sede em Seattle, Washington, com membros da equipe trabalhando remotamente e em escritórios em todo o mundo. Nossa cultura empresarial foca intensamente em nossos clientes e funcionários. Desde o funcionário mais novo até nosso CEO, você perceberá que cada pessoa na WatchGuard incorpora nossos Valores Fundamentais: Responsabilidade, Comunidade, Pertencimento, Ação, Inovação e Orientação ao Cliente. Saiba mais sobre nossa cultura empresarial em www.watchguard.com/wgrd-careers. A WatchGuard oferece oportunidades iguais de emprego a todos os funcionários qualificados, independentemente de raça, cor, origem nacional, religião, ascendência, credo, gravidez, idade, sexo, orientação sexual (incluindo expressão ou identidade de gênero), estado civil, deficiência mental ou física, status de veterano ou militar honrosamente dispensado ou qualquer outra categoria protegida pelas leis federais, estaduais ou locais. Nossa política de igualdade de oportunidades de emprego (EEO) concentra-se exclusivamente no talento, no trabalho árduo, nas contribuições e nos resultados reais alcançados por cada funcionário da WatchGuard e no potencial dos candidatos a emprego de realizar tais contribuições. Consideramos uma violação de nossa política EEO concentrar-se nas características protegidas de um funcionário em vez de no talento, no trabalho árduo e nos resultados reais obtidos. Como Empregador Igualitário, estamos comprometidos com uma força de trabalho diversificada. **A WatchGuard participa do programa E-Verify.** A WatchGuard está comprometida em fornecer acomodações razoáveis para indivíduos qualificados com deficiências nos procedimentos de solicitação de emprego. Por favor, informe-nos caso precise de assistência ou acomodação devido a uma deficiência.