Secretária Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional será responsável por recepção, atendimento telefônico, controle de documentos, apoio administrativo e agendamento de serviços, exigindo proatividade e organização. Principais Destaques: 1. Recepção e atendimento a visitantes, clientes e fornecedores 2. Controle e despacho de documentações e apoio administrativo 3. Agendamento de serviços e suporte à diretoria **Responsabilidades:** Efetuar o recebimento, atendimento e controle de visitantes, clientes e fornecedores, no balcão ou via telefone. Efetuar o recebimento, preparação e controle/despacho de documentações. Apoiar no controle estoque de materiais de expediente. Recepcionar os visitantes, clientes e fornecedores, identificando\-os e assuntos inerentes, anunciando e encaminhando\-os aos respectivos responsáveis. Efetuar o atendimento ao telefone, identificando os assuntos, fazendo a triagem entre SAC, clientes novos e outras solicitações, registrando e encaminhando as ligações conforme predeterminado. Receber os malotes de outras unidades, correio, clientes ou fornecedores, separando a documentação, registrando\-a no protocolo e destinando\-a ao usuário interno. Preparar os documentos e malotes, preenchendo protocolo, comunicando e entregando para a coleta de correio ou serviços terceirizados conforme instruções predefinidas. Repassar à empresa de segurança, via e\-mail, os horários de abertura e fechamento da empresa, conforme orientações recebidas. Apoiar o setor responsável no controle de estoques de materiais de expediente, entregando ao usuário conforme solicitação. Prestar eventuais apoios na digitação ou conferência de documentos, conforme solicitações especificas e metas predefinidas. Responder pelo agendamento e atendimento nos prazos dos serviços do Office boy da empresa. Efetuar o controle de uso e quilometragem do veículo da empresa, registrando os dados em documento específico. Realizar o controle de milhas da diretoria. Realizar o preparo e entrega de cafés a diretoria. Requisitos: Cursando Técnico ou ensino superior em Administração ou afins. Pacote Office Completo: Word, Excel, Internet Outlook Facilidade de comunicação, Postura Profissional. Conhecimento básico em área Administrativa Experiencia na função, como empresa corporativa. **Benefícios:** Vale alimentação e vale refeição no valor **de R$ 1\.287,00 por mês** * Plano de Saúde Unimed:100% para o colaborador, desconto de 50% de coparticipação em caso de uso. * Plano Odontológico Convênio Farmácia * Vale combustível **no valor de 143,00 por mês Vale transporte municipal, caso** necessário (valor de 6% descontado em folha de pagamento) * Ginástica laboral duas vezes na semana conduzida pelo SESISeguro de vida * Comemoração de aniversariantes do mêsDay off de aniversário * **Horário:**08:00 as 18:00 Segunda a Sexta * **Local:** Itajaí/SC \- Praia Brava * *Enviar* ***currículo com Foto! INDISPENSAVEL EXPERIÊNCIA NA FUNÇÃO.*** Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$3\.000,66 \- R$4\.000,90 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial