Auxiliar Administrativo ULTIMA VAGA!!

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um Auxiliar Administrativo proativo e organizado para integrar nosso time, dando suporte às operações administrativas, garantindo eficiência nos processos e excelência no atendimento. Principais Destaques: 1. Suporte abrangente em gestão administrativa e operacional 2. Participação em processos financeiros e tecnológicos 3. Foco em comunicação, conformidade e melhoria contínua Buscamos um Auxiliar Administrativo proativo e organizado para integrar nosso time. O profissional será responsável por dar suporte às operações administrativas, garantindo eficiência nos processos e excelência no atendimento. Principais Atribuições Gestão Administrativa: * Organizar e manter arquivos físicos e digitais em ordem * Controlar documentos, correspondências e processos internos * Auxiliar na elaboração de relatórios e documentação administrativa * Manter banco de dados atualizado e íntegro * Gerenciar agendas, reuniões e compromissos Suporte Operacional * Prestar atendimento ao telefone e pessoalmente com cortesia * Responder e\-mails e gerenciar correspondências * Realizar recepção e protocolo de documentos * Preparar documentação para assinatura e arquivamento * Auxiliar em processos de compras e fornecedores Gestão Financeira e Controles * Auxiliar no controle de despesas e reembolsos * Registrar dados financeiros em sistemas internos * Preparar documentação para pagamentos e consultas fiscais * Fazer acompanhamento de orçamentos simples * Organizar notas fiscais e documentação fiscal Suporte Tecnológico * Utilizar sistemas administrativos internos com proficiência * Manter organização de arquivos em nuvem e computadores * Solicitar suporte técnico quando necessário * Auxiliar na digitalização e backup de documentos * Realizar operações básicas de manutenção de equipamentos Relacionamento e Comunicação * Manter comunicação clara com diferentes departamentos * Coordenar informações entre equipes * Responder dúvidas de clientes internos * Participar de reuniões administrativas * Relatar problemas e sugerir melhorias Documentação e Conformidade * Garantir cumprimento de prazos administrativos * Manter sigilo de informações confidenciais * Seguir normas internas e regulamentações * Verificar precisão de documentos antes do arquivamento * Auxiliar em auditorias e processos de compliance Requisitos Essenciais Formação: Ensino Médio completo Experiência: 1 ano em função similar (desejável) Competências Técnicas: * Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) * Habilidade em navegação de sistemas informatizados * Conhecimento básico de procedimentos administrativos Competências Comportamentais: * Organização e atenção a detalhes * Proatividade e iniciativa * Comunicação clara e profissional * Capacidade de trabalhar em equipe * Discrição e confiabilidade * Adaptabilidade a mudanças Diferenciais Experiência em atendimento ao cliente Conhecimento de contabilidade básica Domínio de ferramentas de CRM ou ERP Certificações em cursos administrativos Experiência com gestão de projetos simples Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.600,00 \- R$3\.500,00 por mês Benefícios: * Assistência odontológica * Vale\-alimentação * Vale\-refeição Local do trabalho: Presencial