Analista de Documentação

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar no gerenciamento, apoio e execução de atividades do núcleo de arquivo técnico ou núcleo de gestão documental, com foco em coordenação, planejamento e controle de qualidade. Principais Destaques: 1. Gerenciamento e apoio a atividades de arquivo técnico e gestão documental 2. Coordenação e planejamento de atividades internas do Núcleo 3. Foco em controle de qualidade e análise de documentos Atuar no gerenciamento, apoio e execução de atividades do núcleo de arquivo técnico ou núcleo de gestão documental. Principais Responsabilidades: * Realizar assessoria, acompanhamento, e apresentação de dados estatísticos sobre o andamento da emissão dos documentos de projeto; * Coordenar atividades internas do Núcleo de Arquivo técnico ou gestão documental; * Planejar e acompanhar as atividades e demandas recebidas pelo cliente; * Apresentar dados estatísticos de volumetria tratada, atendimento e demais processos e entregas relacionadas; * Levantar e mapear o fluxo de documentos, identificando origens e destinos deles, em conjunto com a fiscalização de campo e coordenadores de projetos; * Planejar e implementar o cronograma de gestão de documentos, conforme plano de documentação e quantitativo de documentos a serem fornecidos pelo cliente; * Planejar e implementar controle de qualidade da documentação recebida, em conformidade com as orientações e planos de qualidade do cliente; * Analisar os documentos quanto a formatação, codificação, visando fazer a verificação de qualidade dos documentos emitidos para o projeto; * Criar, revisar e complementar o Plano de Gestão Documental da Implementação de Projeto ou Núcleo de Documentação Técnica de Áreas de Negócio; * Participar de reuniões de abertura de contrato com a projetista – Kick\-off Meeting – KOM de Projeto; * Atender solicitações gerenciais com informações sobre a documentação de projeto; * Realizar apresentações com dados estatísticos e informações sobre o andamento das atividades de emissão de documentos técnicos do projeto; * Elaboração de procedimento para orientação à Contratada; * Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente; * Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato; * Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente; * Elaborar relatório mensal com as atividades realizadas e, em caso de projetos de passivos documentais, com os avanços e marcos; * Organização do acervo físico em unidades diversas do cliente; * Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente; * Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato; * Emitir relatórios de documentos cadastrados no sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em que a equipe está alocada para acompanhamento da gerência cliente; * Emitir relatórios de acompanhamento de fluxo de comentários de documentos para análise da Gerência cliente; * Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente; * Realizar diagnóstico documental e apresentar proposta para organização do acervo; * Organizar a documentação em formato eletrônico, criando taxonomia para os arquivos em local de armazenamento informado pelo cliente, conforme regras e padrões corporativos do cliente; * Atuar na Gestão e arquivamento de atas de reunião, cartas e e\-mails de comunicação com as empresas contratadas, garantindo o controle de numeração, controle de emissão/recebimento e arquivamento. Requisitos: Escolaridade Mínima: * Graduação completa em Biblioteconomia ou Arquivologia. Experiência Mínima: * Desejável 6 anos de experiência em gestão de documentação de engenharia e/ou projetos de gestão documental. Conhecimentos Mínimos: * Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft completo; * Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; * Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);? * Experiência em Documentação Técnica de Engenharia; * Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30\.300; * Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30\.301;? * Conhecimento da norma ABNT NBR ISO 30\.302;? * Conhecimento da norma ISO 15\.489\-1; * Conhecimento das técnicas de organização e gestão documental;? * Conhecimento das técnicas de gestão de projetos; ?\*Conhecimento de técnicas de apresentação. Escolaridade Mínima: Ensino Superior Formação desejada:* Biblioteconomia, Ensino Superior * Arquivologia, Ensino Superior * Plano de Saúde * Plano Odontológico * Vale Alimentação ou Refeição * Vale Transporte * Seguro de Vida * Gympass * Um mundo de oportunidades!!!