Assistente Administrativo e Operacional

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um profissional organizado, proativo e comunicativo para atuar como elo entre a administração, equipe de campo e fornecedores, garantindo o bom funcionamento do escritório e apoiando a equipe. Principais Destaques: 1. Ambiente de trabalho colaborativo 2. Oportunidade de crescimento e aprendizado 3. Apoio diário à equipe e processos administrativos Descrição da função: Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comunicativo(a) para atuar como elo entre a administração, a equipe de campo e os fornecedores. Essa pessoa será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório, apoiar a equipe diariamente e cuidar dos processos administrativos e operacionais da empresa. Principais responsabilidades: \- Receber encomendas e notas fiscais. \- Emitir notas fiscais de venda e devolução de mercadorias. \- Organizar suprimentos e materiais do escritório. \- Apoiar a equipe na saída de materiais e controle de ferramentas/equipamentos. \- Agendar reuniões e atender ligações de clientes, repassando demandas ao gestor. \- Realizar entregas de materiais a clientes e buscar insumos em fornecedores quando necessário. \- Organizar e encaminhar contas a pagar ao setor financeiro. \- Solicitar e controlar benefícios (vale transporte e vale refeição) junto ao financeiro. \- Solicitar e acompanhar exames admissionais, demissionais e periódicos. \- Controlar faltas e atrasos da equipe, comunicando ao gestor. Requisitos desejados: \- Experiência prévia em rotinas administrativas. \- Boa comunicação e organização. \- Capacidade de lidar com múltiplas demandas. \- Disponibilidade para pequenas saídas externas (entregas e retiradas). \- Experiência com pacote Office completo. \- Conhecimento sobre o sistema Conta Azul é um diferencial. Oferecemos: \- Ambiente de trabalho colaborativo. \- Oportunidade de crescimento e aprendizado em diferentes áreas da empresa. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.200,00 por mês Benefícios: * Assistência odontológica * Participação nos lucros * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial