Assistente de Locações

Descrição

Resumo da Vaga: O Magno Group busca Assistente de Locações organizado e atento a detalhes para apoiar a gestão de imóveis, acompanhando relatórios, contratos e o relacionamento com imobiliárias. Principais Destaques: 1. Ambiente de trabalho dinâmico e interação constante com diversas áreas do grupo. 2. Oportunidade de desenvolvimento profissional. 3. Pacote de remuneração compatível com o mercado. O Magno Group é uma holding com atuação em construção civil, hotelaria e locações, em constante crescimento. Buscamos um(a) **Assistente de Locações** organizado(a), atento(a) a detalhes e com facilidade em relacionamento para apoiar a gestão dos imóveis do grupo. **Principais responsabilidades:** * Acompanhar os relatórios de prestação de contas das imobiliárias, conferindo valores de aluguel, descontos, reembolsos, comissões, taxa de intermediação, chamada de capital, seguro incêndio, fundo de reserva e demais itens. * Receber e solicitar boletos (condomínio, internet, energia etc.), enviar para pagamento, arquivar na rede e acompanhar o processo junto à contabilidade. * Conferir relatórios de unidades locadas enviados pelas imobiliárias e atualizar a planilha de controle de unidades. * Solicitar relatórios de inadimplência (aluguel e condomínio) às imobiliárias/administradoras e verificar as medidas previstas em contrato para regularização das dívidas. * Acompanhar o recebimento de contratos e aditivos das novas locações, conferir, atualizar planilha de controle e salvar os documentos nas pastas corretas. * Acompanhar avisos e desocupações, atualizar a planilha e conferir, no repasse, se o pagamento da rescisão está correto. * Realizar orçamentos junto a fornecedores e prestadores de serviço, cadastrar ordens de compra e enviar para pagamento conforme demanda. * Manter relacionamento diário com as imobiliárias, garantindo alinhamento e fluxo contínuo de informações. * Conferir rateios de condomínio relacionados às unidades de locação e venda e enviar para pagamento. * Controlar e enviar para pagamento os IPTUs e taxas de lixo de todos os imóveis do grupo. * Realizar vistorias nos empreendimentos do grupo, quando necessário. * Enviar às imobiliárias de short stay os relatórios de manutenções e despesas gerados pelo Sienge. **Requisitos:** * Ensino médio completo (desejável técnico ou graduação em Administração, Gestão Imobiliária, Contábeis ou áreas afins). * Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de locações/imobiliárias. * Domínio de Excel e organização de planilhas de controle. * Facilidade com sistemas (desejável vivência com sistemas de gestão, como Sienge ou similares). * Atenção a detalhes, organização, senso de responsabilidade e boa comunicação. **Diferenciais:** * Experiência em imobiliárias, administradoras de condomínio ou gestão de locações. * Conhecimento básico de contratos de locação e rotinas de prestação de contas. **O que oferecemos:** * Ambiente de trabalho dinâmico, com interação constante com diferentes áreas do grupo. * Oportunidade de desenvolvimento. * Pacote de remuneração compatível com o mercado e benefícios (a detalhar na entrevista). **Modalidade:** CLT \- Presencial Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.900,00 \- R$3\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte