Assistente Administrativo (Institucional)

Descrição

**O PERFIL QUE PROCURAMOS:** Estamos em busca de um Assistente Administrativo (Institucional) para apoiar nossa equipe na condução dos processos operacionais e na conexão diária com outros setores da empresa. Este profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas do time Institucional, abrindo e acompanhando chamados internos via SoftExpert; organizar o envio e recebimento de correspondências e documentos, garantindo prazos, controle de laudos e amostras; manter atualizadas as informações dos contratos institucionais e previsões de faturamento; realizar a triagem inicial das demandas dos clientes institucionais, oferecendo atendimento e direcionamento adequado; além de acompanhar e coordenar as atividades das jovens aprendizes, orientando prioridades e assegurando o bom andamento das tarefas. Se você é uma pessoa organizada, proativa e curte um ambiente dinâmico onde cada detalhe faz diferença, essa oportunidade é pra você! **DIA A DIA DA VAGA:** A missão do Assistente Administrativo (Institucional) será auxiliar o gestor e demais membros da equipe na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa. Suas principais responsabilidades e atividades serão: * Auxiliar nas rotinas administrativas do setor, incluindo a abertura e o acompanhamento de chamados internos (FITs de compra indireta, FITs de courrier e FITs de garantia) por meio do Software Expert * Responsável pelo envio e recebimento de correspondências e documentos, garantindo o cumprimento dos prazos para remessa de laudos e amostras, bem como elaborar e manter controles adequados desses processos * Assegurar que as informações dos contratos institucionais e as previsões de faturamento estejam sempre atualizadas e corretas nas planilhas de controle * Realizar a triagem inicial das demandas dos clientes institucionais, oferecendo suporte e atendimento conforme necessário * Acompanhar o trabalho das jovens aprendizes, organizando as demandas e monitorando suas atividades Requisitos: **O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?** * Ensino superior cursando Administração, Processos Gerenciais, Secretariado, Direito ou Engenharias * Experiência com rotinas administrativas ou funções similares as atribuições do cargo * Conhecimento em Pacote Office intermediário * Conhecimento em Outlook * Boa redação Benefícios **O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR NA R.BRANDS?** * Vale Alimentação ou Refeição (sem descontos) * Vale Transporte ou Auxílio Combustível (sem descontos) * Café da manhã e da tarde em cozinhas equipadas * Assistência médica Unimed (coparticipação) * Assistência odontológica * Bônus trimestral * Descontos exclusivos nos produtos das nossas marcas * Kit Boas\-vindas entregue no início do nosso onboarding * Convênio SESC e CDL, com diversas vantagens em viagens, eventos culturais, projetos na área de lazer e esporte, utilização de serviços de saúde, cursos, formações e atividades educativas, além de descontos em várias empresas parceiras * Oportunidades de desenvolvimento contínuo e crescimento interno * Universidade Corporativa * Cultura voltada à inovação e ao empreendedorismo **HORÁRIO DE TRABALHO:** Presencial, de segunda à quinta\-feira, das 08h às 18h, e sexta\-feira das 8h às 17h, com 1 hora de intervalo. **Vaga para atuação na Pedra Branca, em Palhoça/SC.** **QUEM SOMOS E QUAL O NOSSO PROPÓSITO?** Criada para abrigar marcas que atuam de forma independente umas das outras, a R.brands é uma \_house of brands\_, ou seja, uma casa de marcas que serve para abraçar diversas outras, cada uma com suas próprias características e DNA. A nova identidade assume uma essência mais dinâmica, estratégica e conectada com o novo momento da empresa. Como \_house of brands\_, nosso foco é desenvolver e gerir marcas de estilo de vida baseado em atividade, que conectem, inspirem e emocionem. Nosso propósito? Inspirar e habilitar pessoas a serem a melhor versão de si mesmas. Nosso nome, R.brands, vem do termo \_r.evolution\_, que reúne em si referências à revolução que estamos construindo e à evolução que estamos vivenciando. Por aqui, uma grande transformação está acontecendo e o ponto presente no nosso nome não é um ponto final, mas sim um novo ponto de partida. Atualmente, trabalhamos com 3 marcas: INVICTUS e BR FORCE, no segmento tático, e GALAPAGOS, no segmento outdoor. Cada uma delas possui objetivos específicos e personalidade própria, porém, são alinhadas ao propósito do grupo, permitindo, assim, uma atuação sinérgica e ampla. Temos um ambiente voltado para alta performance, aprendizado, inovação e levamos muito a sério nossos valores: Integridade, Autorresponsabilidade, Obstinação, Inconformismo, Coragem e Empatia. Eles resumem como as coisas funcionam por aqui e, também, nosso jeito de ser. E aí, se identificou com a R.brands e se acha pronto para encarar esta r.evolução?