Auxiliar Administrativo - Setor de Compras

Descrição

O Hospital dos Olhos de Florianópolis (HOF) é referência em atendimento oftalmológico em Santa Catarina. Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo \- Setor de Compras para fazer parte da nossa equipe de excelência em cuidados com a visão. **Qualificações e Atribuições** * Tratar documentos: registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; conferir cálculos, arquivar documentos; * Preparar relatórios, formulários e planilhas: coletar dados; confeccionar cronogramas; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos; * Acompanhar processos administrativos: verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; * Atender usuários no local ou à distância: fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores. * Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística: Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; pesquisar preços; * Secretariar reuniões e outros eventos; redigir documentos; digitar documentos; * Realizar cotações de materiais solicitados por todos os setores do hospital, organizar e manter o controle do estoque de materiais do almoxarifado; * Conferir com a nota fiscal, os produtos e as quantidades se está de acordo com o pedido; * Levar a mercadoria que não pertence ao almoxarifado para seu respectivo local de estoque; * Digitar nota fiscal no Sistema de Gestão em Saúde e liberar ordem de compra; * Buscar no site da Receita Federal o resumo da nota fiscal; * Entregar para o setor financeiro a nota fiscal devidamente lançada no Sistema de Gestão em Saúde; * Fazer contagem mensal dos materiais alocados no almoxarifado; * Liberar material solicitado, verificar qual destino e quantidades. **Requisitos e Qualificações** * Vivência em atividades administrativas; * Ensino Médio Completo. **Jornada e Localidade** * Segunda a sexta, das 7 às 16h; * Local de trabalho: Centro, Florianópolis/SC. **Benefícios:** * Plano de saúde * Plano odontológico * Auxílio\-creche * Convênios e descontos comerciais * Participação nos lucros (PLR) * Seguro de vida * Vale\-alimentação ou vale\-refeição * Gympass * Pet Love (benefícios para animais de estimação) * Prêmio por assiduidade * Assistência psicológica e nutricional * Vale\-transporte Tipo de vaga: Efetivo/CLT Pagamento: a partir de R$1\.842,37 por mês