Coordenador Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Coordenador apoiará a gestão da área administrativa/compras/faturamento, organizando processos, garantindo a continuidade das rotinas e a eficiência das operações. Principais Destaques: 1. Coordenar rotinas administrativas e de compras 2. Apoiar na organização e melhoria contínua de processos 3. Supervisionar e desenvolver o time operacional O Coordenador será responsável por apoiar a gestão da área administrativa/compras/faturamento, atuando como elo entre a estratégia definida pela gerência e a execução operacional do time. Terá como principal objetivo organizar processos, garantir a continuidade das rotinas da área e assegurar a qualidade, conformidade e eficiência das operações, permitindo que a gerência tenha maior foco em atividades estratégicas. **Principais atividades e responsabilidades:** * Coordenar e acompanhar as rotinas administrativas e de compras, garantindo o correto fluxo dos processos do pedido à entrega e faturamento; * Apoiar o gerente na organização, padronização e melhoria contínua dos processos da área, propondo ajustes, controles e indicadores; * Supervisionar as atividades do time operacional (analistas/assistentes), orientando, priorizando demandas e garantindo cumprimento de prazos; * Garantir que os pedidos de compra sejam corretamente registrados no sistema e acompanhados até o recebimento das mercadorias; * Assegurar a correta conferência das notas fiscais, incluindo condições comerciais, tributação, CFOP e demais requisitos fiscais; * Atuar preventivamente na identificação de riscos operacionais, fiscais e de retrabalho, propondo soluções e melhorias; * Manter a integração entre as áreas de compras, fiscal, financeiro, estoque, comercial e faturamento, garantindo alinhamento das informações; * Apoiar na análise de divergências entre pedido, nota fiscal e mercadoria recebida, coordenando as tratativas com fornecedores e áreas internas; * Criar indicadores operacionais da área reportando resultados à gerência; * Garantir a continuidade das operações da área; * Apoiar o desenvolvimento e capacitação do time, promovendo boas práticas e padronização das rotinas. Escolaridade Mínima: Pós\-graduação \- Especialização/MBA * Plano de Saúde * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte * Vale combustível