Auxiliar de serviços externos

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um profissional organizado e dinâmico para suporte operacional e administrativo, garantindo o fluxo de documentos e materiais para o Conselho Diretor, Family Office e Diretoria Jurídica. Principais Destaques: 1. Apoio estratégico ao Conselho Diretor, Family Office e Diretoria Jurídica 2. Gestão de malotes e logística interna entre unidades 3. Foco em organização extrema, pontualidade e discrição ### **Sobre a Oportunidade** Buscamos um profissional organizado e dinâmico para atuar no suporte operacional e administrativo. Esta função é estratégica para garantir o fluxo de documentos e materiais entre as nossas unidades e órgãos externos, atendendo diretamente ao Conselho Diretor, Family Office e Diretoria Jurídica. ### **Principais Responsabilidades** * **Apoio Institucional:** Executar tarefas de entrega de documentos e rotinas em instituições bancárias, correios e repartições públicas. * **Suporte ao Jurídico e Conselho:** Realizar atividades de apoio ao Conselho Diretor, Family Office e Diretoria Jurídica, incluindo o acompanhamento de processos administrativos. * **Gestão de Malotes:** Organizar o fluxo de malotes internos e externos de todas as Unidades, garantindo o protocolo correto de acordo com os procedimentos da área. * **Logística Interna:** Realizar a entrega de materiais diversos entre as unidades (Escritório Central, Rio Othon e Savoy) e apoiar o Almoxarifado na distribuição de materiais quando solicitado. * **Zelo e Sustentabilidade:** Garantir a conservação e limpeza dos equipamentos de trabalho e focar na otimização de recursos, evitando desperdícios e buscando o reaproveitamento de materiais. ### **Requisitos e Perfil Desejado** * **Experiência:** Vivência anterior em rotinas de serviços externos, protocolos e serviços bancários. * **Habilidades:** \* Organização extrema e pontualidade. * Proatividade para desenvolver tarefas correlacionadas ao objetivo da unidade. * Discrição (essencial para o atendimento ao Conselho e Family Office). Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Formação desejada:* Ensino Médio (2º Grau)