Analista de Controle de Documentos Pleno

Descrição

Resumo da Vaga: Analista de Controle de Documentos para gerir e aprimorar o sistema de documentação técnica de engenharia, garantindo conformidade e fluxo eficiente de informações. Principais Destaques: 1. Atuar na gestão e aprimoramento de sistema de documentação técnica de engenharia 2. Garantir conformidade com normas corporativas e requisitos de clientes 3. Ponto de contato entre áreas internas e externas para fluxo de informações Está preparado(a) para fazer parte de um time que faz a diferença, buscando oportunidades de desenvolvimento para sempre fazer o melhor? **O Grupo Urca Energia é esse lugar.** Nosso grupo, que inclui as empresas **Bem Verde**, **Gás Verde**, **Eva Energia**, **Urca Trading** e **Urca Gás**, oferece soluções ambientais incríveis, desde a produção até a venda, para quem acredita em um futuro mais sustentável. Nosso **objetivo** é revolucionar o futuro energético do Brasil, e não estamos esperando pelo amanhã para agir. Hoje, com determinação, trabalhamos para **promover e impulsionar a transição energética nas empresas**, e este é nosso propósito. Somos **líderes no setor, com a maior planta de biometano da América Latina**, no estado do Rio de Janeiro. Se você quer contribuir com esse propósito, venha fazer parte do nosso time como **Analista de Controle de Documentos** para atuar no escritório da Barra. **Responsabilidades e atribuições** * Atuar na gestão e aprimoramento do sistema de documentação técnica da engenharia, utilizando a plataforma Green Docs como ferramenta central de controle e versionamento; * Garantir que todos os documentos de engenharia, como projetos, especificações, fluxogramas, listas de materiais e relatórios, sejam recebidos, revisados e distribuídos conforme os padrões internos e contratuais; * Padronizar nomenclaturas, formatos e metadados, assegurando conformidade com normas corporativas e requisitos de clientes; * Acompanhar prazos de emissão e aprovação, atualizando relatórios e indicadores de andamento; * Apoiar engenheiros, fornecedores e demais áreas na submissão e atualização correta dos documentos no sistema; * Atuar como ponto de contato entre áreas internas e externas, garantindo o fluxo eficiente e seguro das informações técnicas; * Conduzir auditorias documentais e propor melhorias contínuas nos processos de controle e armazenamento; * Cuidar da integridade, rastreabilidade e backup de toda a base documental técnica, mantendo conformidade com normas. **Requisitos e qualificações** * Ensino superior completo em Cursos de Engenharias, Administração, Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas correlatas. * Conhecimento da plataforma Green Docs e de seus módulos de versionamento, workflows e distribuição (Desejável); * Vivência com outras ferramentas de gestão de documentos técnicos; * Conhecimento em estruturar fluxos, mapear riscos, garantir rastreabilidade e promover boas práticas de governança da informação técnica; * Excel intermediário; * Inglês intermediário (para leitura técnica). **Informações adicionais** * Vale Alimentação/Refeição em um cartão único de benefícios; * Plano de saúde e odontológico; * Vale transporte; * Seguro de vida; * Total Pass. Junte\-se a nós nessa jornada, onde cada passo é uma revolução energética, e cada esforço é um legado para o futuro. \*\`