Analista Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar como ponto focal e auditor de processos, acompanhando contratos, orientando áreas, realizando follow-up, avaliando fornecedores e consolidando indicadores. Principais Destaques: 1. Atuação como ponto focal entre times de Desenvolvimento de Gente e outras áreas. 2. Monitoramento e auditoria de processos de compras para melhoria contínua. 3. Gestão e apresentação de OKRs e apoio na gestão de fornecedores. Descrição: * Superior Cursando ou Completo em Ciências Contábeis, Economia ou Administração; * Excel Intermediário/Avançado; * Desejável experiência no Sistema RM TOTVS; * Necessário experiência anterior em funções administrativas. Modelo de Trabalho: * CLT, Híbrido (para candidatos de BH e região). * Carga horária: 44h semanais, de segunda a quinta\-feira das 08h às 18h e sexta\-feira das 08h às 17h. * Atuar como ponto focal entre o time de Desenvolvimento de Gente e as áreas de Compras, Viagens, Almoxarifado e demais áreas correlatas. * Monitorar e auditar os processos de compras da área, assegurando aderência às políticas internas e identificando desvios ou oportunidades de melhoria. * Acompanhar a vigência dos contratos, sinalizando antecipadamente os vencimentos e acionando os gestores responsáveis. * Orientar as áreas sobre procedimentos de compras, incluindo emissão de Solicitações de Compra (SC), fluxo de aprovação de Ordens de Compra (OC) e acompanhamento das entregas. * Realizar follow\-up semanal das SCs pendentes, cobrando posicionamento dos compradores e atualizando o status com clareza e precisão. * Conduzir avaliações periódicas (quantitativas e qualitativas) de fornecedores e prestadores de serviço. * Consolidar e fechar os indicadores mensais das áreas de Compras e Viagens Corporativas. * Realizar a gestão, apuração e apresentação dos OKRs dos departamentos envolvidos. * Apoiar no cadastro, atualização e gestão de fornecedores. * Efetuar lançamentos de notas fiscais, monitorando o fluxo de aprovação até a conclusão. * Executar conciliações e controles financeiros da área, garantindo acuracidade e alinhamento orçamentário. 251127020240453903