Secretário(a) Executivo(a)

Descrição

Resumo da Vaga: O Secretário(a) Executivo(a) será responsável por gerenciar agendas, fornecer apoio administrativo, organizar eventos e garantir a comunicação eficaz dentro do Conselho Diretor. Principais Destaques: 1. Gerenciar a agenda do Conselho Diretor e priorizar compromissos. 2. Fornecer apoio administrativo completo, incluindo redação e organização. 3. Atuar na interlocução com todas as equipes da Fundação. **Quem somos:** Há 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C\&T e inovação. **Responsabilidades e atribuições** Como **Secretário(a) Executivo(a)**, você será responsável por: * **Gestão de Agenda:** Administrar agenda do Conselho Diretor priorizando compromissos, reuniões e conferências. * **Apoio Administrativo:** Redigir atas, ofícios, memorandos, e\-mails e relatórios; preparar apresentações e planilhas. * **Viagens e Logística:** Organizar viagens (passagens, hospedagem etc.) e controlar despesas, reembolsos e fluxos financeiros do Conselho Diretor. * **Atendimento e Comunicação:** Organizar a recepção de autoridades e coordenadores, atender telefonemas e filtrar informações, orientando visitantes e filtrando solicitações importantes. * **Gestão de Documentos:** Arquivar e organizar documentos, mantendo bancos de dados atualizados e garantindo a confidencialidade das informações do Conselho Curador, Conselho Fiscal e Conselho Diretor da Fundep. * **Organização de Eventos:** Estruturar reuniões e eventos do Conselho Diretor. * **Relacionamento:** Interlocução com todas as equipes da Fundação. **Requisitos e qualificações** * Seja uma pessoa discreta, atenciosa, organizada, proativa, tenha comunicação clara e objetiva, e com bom relacionamento interpessoal. * 7 anos de experiência na área. * Graduação completa em Secretariado. * Inglês fluente. * Desejável Espanhol fluente. **Informações adicionais** Vantagens e benefícios: * Salário a combinar. * Estacionamento livre ou vale\-transporte alinhado com a necessidade. * Vale\-alimentação/refeição \- inclusive nas férias. * Café da manhã e lanche da tarde. * Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais. * Assistência médica e hospitalar. * Licença paternidade estendida. * Day\-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário. * Convênio com a Drogaria Araújo. * 50% de desconto em compra de livros da Editora UFMG. * Associação ao clube CEU da UFMG. * Descontos em cursos de extensão da UFMG. Venha ser Fundep! Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras Instituições de Ciência e Tecnologia do País, a Fundep conecta atores diversos do cenário da C\&T e inovação. Para auxiliar as instituições a cumprirem seu papel junto à sociedade, a Fundep atua em três dimensões complementares, oferecendo soluções e serviços para a Gestão de Projetos, de Concursos e de Programas. Nessas três frentes, a Fundep oferece gestão de ponta a ponta, atuando em prospecção de oportunidades, captação de recursos, assessoria jurídica, compras, importações, contratação de pessoal e prestação de contas. Tem a missão de ser uma fundação de apoio de referência, com excelência administrativa e credibilidade na gestão sustentável. A Fundação está presente no dia a dia do pesquisador e sua atuação materializa\-se de diversas maneiras. A Fundação está na esperança da vacina nacional contra a covid\-19, ao apoiar o CTVacinas e a Spintech. É auxílio à Justiça mineira nas decisões relacionadas à maior tragédia humanitária e ambiental do País, com a gestão do projeto Brumadinho. É também a conexão entre as necessidades da cadeia automotiva e as soluções desenvolvidas em centros de pesquisa, tecnologia e inovação de todo o país ao coordenar linhas do programa Mover. E é ainda transparência e idoneidade no apoio aos órgãos públicos e organizações da sociedade civil na realização de concursos, processos seletivos e qualificação profissional. Esses são alguns dos mais de 3 mil projetos geridos pela Fundep a cada ano. A Fundação é também novos negócios, suporte ao empreendedorismo de base tecnológica, novas formas de fazer e divulgar a pesquisa. Atua em rede, mediando ecossistemas complexos de apoio à ciência e tecnologia. **VALORES FUNDEP** A Fundep atua com base nestes valores: ***Excelência*****:** Prática da melhoria contínua, visando serviços de qualidade a serem reconhecidos pelo ecossistema da pesquisa, ensino e inovação. ***Diversidade*****:** Respeito, valorização e estímulo a um ambiente de pluralidade de pessoas, projetos, ideias e culturas. ***Sustentabilidade*****:** Princípios sociais, econômicos e ambientais que levam à sustentabilidade e garantem o futuro da Fundação, contribuindo positivamente para a sociedade. ***Integridade*****:** Conduta ética, transparente e responsável nos relacionamentos da Fundação. ***Criatividade:***Internalização de práticas novas com estímulo à busca de soluções e novas oportunidades.