AUXILIAR DE ESCRITORIO-REPROGRAFIA

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional apaixonado pelo setor ADMINISTRATIVO para atuar em um ambiente dinâmico e inovador, contribuindo para a excelência na execução dos serviços e o desenvolvimento profissional. Principais Destaques: 1. Ambiente dinâmico e inovador 2. Excelentes oportunidades de crescimento e desenvolvimento 3. Forte espírito colaborativo e compromisso com a igualdade Na Inova BH, valorizamos e respeitamos todas as pessoas! Buscamos profissionais comprometidos com a igualdade e com um forte espírito colaborativo. Oferecemos um ambiente dinâmico, inovador e com excelentes oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Se você é apaixonado(a) pelo setor **ADMINISTRATIVO,**possui as qualificações necessárias e está em busca de novos desafios, venha fazer parte da nossa equipe! Juntos, vamos contribuir para a excelência na execução dos nossos serviços, sempre com qualidade e comprometimento. Acreditamos na inclusão e diversidade, por isso, se você é uma pessoa com deficiência e está em dúvida sobre alguma das nossas vagas, pode se candidatar sem receios. Temos um compromisso com a acessibilidade e igualdade de oportunidades. Estamos ansiosos para conhecer profissionais dedicados e apaixonados pelo que fazem! **Responsabilidades e atribuições** * Impressão e Cópias de Documentos: Realizar a impressão, cópias e encadernações de documentos conforme demanda do setor, garantindo a qualidade e prazos estabelecidos. * Digitalização de Documentos: Operar equipamentos de digitalização para transformar documentos físicos em formatos digitais, organizando e arquivando de forma adequada. * Organização de Arquivos: Auxiliar na organização de documentos impressos, mantendo um sistema eficiente de armazenamento e fácil acesso. * Manutenção de Equipamentos: Realizar pequenos reparos ou ajustes nos equipamentos de reprografia, além de controlar a necessidade de manutenção preventiva e corretiva. * Controle de Materiais de Reprografia: Gerenciar o estoque de materiais necessários para as atividades de reprografia, como papel, tinta, cartuchos e outros insumos, realizando pedidos de reposição quando necessário. * Suporte Administrativo: Prestar apoio geral ao escritório, como organização de documentos, envio de correspondências, digitalização e organização de arquivos físicos. * Atendimento à Demanda Interna: Atender a solicitações de impressão e cópias de outros setores, garantindo que os materiais sejam produzidos conforme a necessidade e dentro dos prazos estipulados. * Apoio em Eventos e Reuniões: Preparar materiais gráficos para reuniões, apresentações ou eventos internos, como cópias de documentos e material de apoio. * Cumprimento de Normas Internas: Garantir que os procedimentos e normas internas relacionadas à reprografia e ao uso de equipamentos sejam seguidos com rigor. **Requisitos e qualificações** * Ensino Médio completo; * Desejável experiência na área administrativa; * Organização e boa gestão do tempo; * Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais. **Informações adicionais** **Todas as nossas vagas são também direcionadas a pessoas com deficiência (PCDs).** Valorizamos a diversidade e acreditamos na inclusão como um pilar fundamental para construir um ambiente de trabalho mais justo, humano e acolhedor para todos. **Pioneirismo em Educação no Brasil** Este é o primeiro projeto de Parceria Público\-Privada (PPP) no setor educacional no país. Uma iniciativa inovadora da Prefeitura de Belo Horizonte (PBH), em parceria com a Inova BH, empresa do grupo Transpes, que transforma a vida de cerca de 25 mil crianças, jovens e adultos na capital mineira. O projeto foi idealizado e implementado pela Secretaria Municipal de Educação, através de um processo de licitação pública, resultando na escolha da Inova BH como concessionária responsável. Com um compromisso firmado por 20 anos, assumimos a construção e gestão de 63 escolas, contribuindo para um futuro mais promissor na educação. Na Inova BH, acreditamos no poder do crescimento. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e inspirador, que valoriza o desenvolvimento profissional e pessoal de cada colaborador. Nosso compromisso é sustentado por nossos Valores e Pilares, que guiam todas as nossas ações. **Junte\-se a nós e seja parte de uma transformação que faz história!**