Descrição
Resumo da Vaga:
Este papel envolve suporte administrativo e financeiro geral, gerenciamento de documentos e conformidade com os processos da empresa.
Principais Destaques:
1. Apoio em atividades administrativas e financeiras gerais
2. Gestão e conciliação de documentos e notas fiscais
3. Participação ativa na organização e processos internos
Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras em geral e auxiliar no recebimento e emissão de notas fiscais da empresa, auxiliar no controle de estoque, arquivar e lançar documentos no sistema para conciliação bancária;
* Conferir os dados lançados na folha de pagamento, nas planilhas de benefícios, a fim de manter os resultados em conformidade.
* Preparar os pagamentos para autorização e liquidação, através do sistema integrado, a fim de liquidar os pagamentos do dia;
* Reportar a contabilidade, jurídico e RH os assuntos pertinentes de cada área.
* Auxiliar nas compras administrativas.
* Participar de reunião e treinamento quando solicitado.
* Organizar o planejamento de atividades semanais e mensais.
* Executar serviços administrativos diversos.Atender as solicitações pertinentes do diretor.
* Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado.Manter o ambiente de trabalho sempre limpo e organizado.
* Manter a disposição do trabalho em escala dia/horário, conforme solicitado pela empresa.
* Informar qualquer avaria, imprevisto ou desentendimento ao diretor.
* Solicitar reciclagem de treinamento quando necessário.
* Reportar à diretoria sempre que julgar pertinente, em tempo hábil para a resolução.
* Zelar pelas ferramentas de trabalho e prestar contas das mesmas mensalmente.
* Seguir todos os procedimentos e normas reguladoras.
* Zelar pela manutenção e propagação da cultura da empresa.