Recepcionista/Secretária

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um profissional sênior, maduro e organizado para atuar com atendimento e suporte administrativo geral, com foco em comunicação e organização. Principais Destaques: 1. Atendimento presencial e telefônico a clientes e visitantes 2. Suporte direto à Direção e áreas administrativas 3. Organização e controle de documentos e planilhas Buscamos um profissional com perfil **mais sênior**, maduro, organizado e com postura profissional, que goste de lidar com o público e tenha facilidade em apoiar rotinas administrativas. É importante ter **ensino superior em andamento**, preferencialmente nas áreas administrativas, e boa capacidade de comunicação e organização. **Principais responsabilidades** * Realizar o **atendimento presencial e telefônico**, recepcionando clientes, fornecedores, visitantes e colaboradores; * Controlar e organizar o **fluxo de entrada e saída** de pessoas na empresa; * Prestar **suporte direto à Direção** e às áreas administrativas; * Executar **lançamentos e registros em sistemas internos**; * Realizar o **arquivo, organização e controle de documentos físicos e digitais**; * Atualizar, organizar e controlar **planilhas administrativas**; * Organizar e preparar **salas de reunião**, incluindo controle de agenda quando necessário; * Apoiar na organização do ambiente administrativo e áreas comuns; * Preparar e organizar **café e apoio básico para reuniões e visitantes**; * Receber, protocolar e encaminhar **correspondências, documentos e encomendas**; * Apoiar demandas administrativas gerais, conforme necessidade dos setores; * Zelar pela **boa imagem da empresa**, mantendo postura cordial, ética e profissional. **Requisitos** * Ensino superior **em andamento** (Administração, Processos Gerenciais, Gestão ou áreas correlatas); * Experiência anterior como recepcionista ou em áreas administrativas (diferencial); * Boa comunicação verbal e escrita; * Organização, discrição e proatividade; * Facilidade no uso de sistemas, planilhas e ferramentas do pacote Office. **Competências comportamentais** * Maturidade profissional e senso de responsabilidade; * Simpatia e cordialidade no atendimento; * Organização e atenção aos detalhes; * Capacidade de lidar com múltiplas demandas; * Postura profissional e comprometimento. Horário: de segunda a sexta\-feira das 7h30 as 17h30 (com 1h12 de intervalo). Os benefícios são: Vale Refeição: R$ 30,00/dia (cartão Swile, sem desconto em folha); Auxílio Mobilidade: R$ 300,00 fixos (cartão Swile, sem desconto em folha) ou Vale Transporte com desconto de 6% Plano de Saúde após contrato de Experiência Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1\.800,00 \- R$2\.500,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Auxílio\-combustível * Estacionamento gratuito * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte