Auxiliar de Escritório

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um profissional para atuar com rotinas administrativas, organização de documentos, atendimento e suporte, apoio financeiro básico e organização de rotinas internas, além de atualização de sistemas. Principais Destaques: 1. Atuação diversificada em rotinas administrativas e financeiras. 2. Oportunidade de apoiar gestores e eventos internos. 3. Desenvolvimento de habilidades em organização e atendimento. Buscamos uma profissional com as seguintes características: * Rotinas Administrativas; * Organização de documentos físicos e digitais; * Arquivamento e controle de contratos; * Atualização de planilhas Digitalização de documentos; * Controle de correspondências ; * Atendimento e Suporte Atendimento telefônico; * Resposta de e\-mails Encaminhamento de demandas para os responsáveis; * Apoio no atendimento presencial (quando necessário); * Apoio Financeiro Básico Lançamento de contas a pagar/receber Emissão de notas fiscais (quando treinada); * Controle de boletos Conferência simples de documentos financeiros; * Organização de Rotinas Internas; * Controle de agenda de gestores; * Agendamento de reuniões Organização de sala de reunião; * Apoio em eventos internos Controle de materiais de escritório; * Atualização de Sistemas Alimentar CRM (se houver); * Atualizar cadastros Lançar informações em sistema interno Conferir dados **Formação Desejável:** Ensino médio completo Técnico ou cursando Administração Técnico ou cursando Contabilidade Curso de rotinas administrativas **Conhecimentos Técnicos (Hard Skills):** * Pacote Office (principalmente Excel básico/intermediário); * Organização de documentos físicos e digitais; * Noções de atendimento ao cliente; * Digitação ágil; * Uso de e\-mail corporativo; * Noção básica de sistemas (ERP ou CRM simples) Competências Comportamentais : * Organização; * Atenção a detalhes; * Responsabilidade com prazos; * Comunicação clara; * Proatividade controlada (não é para inventar processo, mas precisa resolver o que aparece). **Experiência Desejável:** * Experiência anterior em escritório; * Experiência com lançamento de dados; * Experiência com atendimento; * Vivência com rotina financeira básica (contas a pagar/receber) Diferenciais Competitivos: Noção básica de processos administrativos Conhecimento de fluxo financeiro Capacidade de organizar arquivos digitais de forma lógica Boa comunicação escrita Job Type: Full\-time Pay: R$1,800\.00 \- R$1,900\.00 per month Work Location: In person