Analista Júnior de Recursos Humanos

Descrição

Resumo: Esta função concentra-se na manutenção e melhoria dos serviços operacionais de RH, no gerenciamento de sistemas de dados de RH e no suporte aos fluxos de trabalho do ciclo de vida do empregado, garantindo a integridade dos dados e a conformidade. Pontos principais: 1. Gerenciar sistemas centrais de dados de RH e fluxos de trabalho operacionais 2. Identificar e desenvolver oportunidades de automação para maior eficiência 3. Fornecer resolução oportuna e profissional às consultas de RH **Descrição da Função** -------------------- Garantir que as atividades de serviço e entrega operacional de RH sejam continuamente mantidas e aprimoradas. Gerenciar sistemas centrais de dados de RH, plataformas, softwares, etc., para manter informações sobre empregos, processamento de dados e outros fluxos de trabalho operacionais de RH que abrangem todo o ciclo de vida do empregado. Manter sistemas de arquivos de empregados, arquivos de imigração e de autorizações de trabalho, bem como outros dados e informações essenciais de processamento de RH. **Objetivos da Função: Entrega** ----------------------------- Identificar e desenvolver oportunidades de automação ou simplificação para obter ganhos de eficiência e melhorar a experiência do cliente. Inserir dados de RH dos empregados, preparar alimentações básicas de dados, realizar verificações de validação de dados, responder a consultas básicas sobre emprego, etc., para apoiar e manter os sistemas e processos centrais de RH. Coletar documentação de novos contratados / integração, validar se as informações / documentação foram corretamente preenchidas (realizando acompanhamento conforme necessário) e ajudar a manter os sistemas de arquivamento de empregos (físicos e/ou digitais), registros de imigração / autorizações de trabalho e outros dados / informações essenciais de processamento de RH. Obter informações para esforços educacionais, de treinamento e/ou de marketing, a fim de aumentar a precisão e a adoção interna de iniciativas de RH sob demanda (autoatendimento). Compreender as metas de nível de serviço e monitorar o desempenho direto / contribuição para atingir as metas estabelecidas. Proteger a integridade da função por meio da precisão do produto final e da velocidade de conclusão. **Objetivos da Função: Interpessoal** ---------------------------------- Fornecer resolução oportuna, profissional e precisa às linhas de negócios / clientes internos quanto a consultas operacionais e/ou perguntas-padrão sobre políticas de RH e sistemas de RH. Começar a desenvolver uma relação de confiança e compreensão com as diversas linhas de negócios. Colaborar com colegas e parceiros nas operações de RH para identificar oportunidades inovadoras de processamento / execução e ajudar a atingir ou superar as metas de SLA. Construir relacionamentos entre funções com interações frequentes transversais, incluindo tecnologia e operações, conformidade, jurídico e auditoria, para ajudar a resolver ou concluir projetos e desafios operacionais de RH. Participar (com engajamento ativo) e contribuir para a resolução de problemas e geração de novas ideias (desafiando quando aplicável) em reuniões. **Objetivos da Função: Expertise** ------------------------------ Demonstrar compreensão fundamental de diversas ferramentas de melhoria contínua (Six Sigma, Metodologias Ágeis, etc.) e sistemas de RHIS para melhorar a eficácia operacional e a experiência do usuário. Demonstrar conhecimento prático de diversas aplicações técnicas / softwares (ex.: Microsoft Word, Excel) e adquirir uma nova habilidade técnica para ampliar e aumentar a competência técnica, a eficiência e a automação. Contribuir para iniciativas de implementação de ciclo completo (RHIS) e/ou projetos e processos de RHBP para avançar os objetivos do departamento. Demonstrar compreensão fundamental das leis trabalhistas / empregatícias (ex.: antidiscriminação, salário e horas, licença familiar e médica, imigração, benefícios e segurança), órgãos reguladores (ex.: Departamento do Trabalho – DOL, Departamento de Segurança Interna – DHS, etc.) e requisitos internos de segurança (ex.: Informações Pessoais Identificáveis – PPI, segurança de dados) para ajudar a apoiar a conformidade em todas as atividades. Pesquisar tendências e/ou ideias relacionadas às operações de RH (e ao RH em geral), avanços em tecnologia e operações e/ou insights de negócios para assumir tarefas desafiadoras e/ou superar os padrões da equipe e de SLA. **Qualificações e Habilidades** ----------------------------- Anos recomendados de experiência: 0 **Requisitos Adicionais** ---------------------------