ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PE

Descrição

Resumo da Vaga: Faça parte da transformação do setor de tabaco em Operações e Logística, contribuindo com eficiência e precisão em um ambiente dinâmico que valoriza a diversidade e oferece oportunidades de desenvolvimento. Principais Destaques: 1. Lidere a transformação no setor de tabaco com ciência e tecnologia. 2. Molde seu futuro, apresente soluções e viva experiências infinitas. 3. Faça parte de uma cultura inclusiva e diversificada. **FAÇA PARTE DE NOSSA JORNADA DE TRANSFORMAÇÃO** ================================================ Na Philip Morris optamos por fazer algo disruptivo. Estamos liderando a transformação no setor de tabaco, por meio da ciência e tecnologia, para entregar um futuro sem fumaça. Aqui você se beneficiará da liberdade de MOLDAR O SEU FUTURO com a gente, apresentar SOLUÇÕES INCRÍVEIS e ter espaço para viver EXPERIÊNCIAS INFINITAS. No Departamento de Operações e Logística da PMI, você fará parte de uma estrutura essencial para garantir eficiência, precisão e qualidade nos processos administrativos do Centro de Distribuição. Este é um ambiente dinâmico, com forte necessidade de organização, comunicação e capacidade analítica. Se você gosta de desafios, tem vontade de aprender e deseja trabalhar em uma área com oportunidades reais de desenvolvimento, esta vaga é para você. A Philip Morris Brasil está comprometida com a inclusão e encoraja qualquer pessoa que tenha interesse nesta oportunidade a se inscrever. Zelamos por um ambiente de trabalho que valorize a diversidade e consideramos o princípio de oportunidades iguais de emprego para todos, todas e todes, independente de identidade de gênero, orientação sexual, raça, etnia, deficiência, religião, cultura e classe social. **O seu “dia a dia”** ===================== * Extração e envio de relatório **Inextend** * Preenchimento da planilha **DDS** * Conferência dos canhotos referentes à entrega do dia anterior (**Intelipost**) * Impressão e conferência dos canhotos por jornada * Identificação e confirmação dos canhotos em aberto * Preenchimento e envio do **Farol de Efetividades (BR78\)** * Análise de **ARPs** com divergência * Análise de jornadas em aberto * Conferência para pagamentos e provisões (todas as transportadoras) * Realização de **BOS** * Coleta de **lasioderma** e temperatura * Contagem diária (garantia **FEFO**) * Tratativa de documentos **Open** * Controle **VL10G** e **VL06O** * Rotina da **Área 06** * Suporte ao **CD PE e CE** * Faturamento quando necessário **O que você precisa ter para poder participar do processo seletivo?** ====================================================================== * Conhecimento **intermediário de Excel** (tabelas dinâmicas, fórmulas e análise de base de dados) * Experiência em tratativas com área comercial e/ou clientes internos * Boa comunicação e capacidade de negociação * Conhecimento em **SAP** * Inglês será um diferencial * Capacidade analítica e atenção aos detalhes * Gestão de conflitos e influência * Tomada de decisão e avaliação de riscos * Espírito de liderança e vontade de aprender * Residir em: + Cabo de Santo Agostinho + Ponte dos Carvalhos + Pontezinha + Prazeres + Candeias (Regiões próximas ao CD — local afastado e **sem transporte público**) * Disponibilidade para atuar **presencialmente**, das **07h às 16h33** * Possuir **veículo próprio** (carro ou moto) é um diferencial **O que fará você se destacar?** ================================ * Experiência prévia em rotinas administrativas de CD ou áreas de apoio à operação * Domínio de Excel superior ao necessário * Autonomia e agilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas * Organização rigorosa em ambientes de alto volume de documentos * Proatividade e atitude para melhoria de processos * Comunicação clara e habilidade para lidar com diferentes áreas **Habilidades e Comportamentos necessários** ============================================ * Capacidade analítica * Atenção aos detalhes * Boa comunicação verbal e escrita * Negociação * Influência e gestão de conflitos * Tomada de decisão * Organização e responsabilidade * Atitude, vontade de aprender e espírito de liderança * Adaptabilidade a ambiente com processos em melhoria contínua **O que oferecemos** ==================== O nosso sucesso depende dos nossos empregados talentosos que vêm trabalhar aqui todos os dias com um sentido de propósito e a vontade de progredir. Junte\-se à PMI e poderá também: * Conquistar a liberdade de definir o seu e o nosso futuro. Vamos encorajá\-lo a correr riscos, experimentar e explorar. * Fazer parte de uma cultura inclusiva e diversificada, onde a contribuição de cada um é respeitada; colaborar com algumas das melhores pessoas a nível mundial e sentir que faz parte de algo maior. * Concretizar as suas ambições e desenvolver as suas competências: a nossa dimensão e escala proporcionam inúmeras oportunidades de progressão. * Sentir orgulho em cumprir a nossa promessa à sociedade: oferecer um futuro livre de fumo.