Vaga de Auxiliar Administrativo Descrição O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, realizando atividades de apoio operacional, organização de documentos, lançamentos em sistemas e atendimento interno. Contribui para a agilidade, organização e eficiência dos processos, garantindo o correto fluxo de informações entre os setores. **Requisitos do Cargo** **Formação:** Ensino Médio completo. **Desejável:** curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas. **Experiência:** Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou função similar (Auxiliar/Assistente Administrativo, Recepcionista, Jovem Aprendiz na área administrativa). **Competências Comportamentais:** Organização: mantém documentos, arquivos e rotinas sob controle e bem estruturados.Atenção aos detalhes: cuidado ao lançar dados, conferir documentos e preencher informações. Responsabilidade e comprometimento: cumpre prazos, horários e assume as tarefas que lhe são atribuídas. Boa comunicação: clareza e cordialidade na comunicação verbal e escrita. Proatividade: iniciativa para apoiar o time, buscar soluções simples e antecipar necessidades. Trabalho em equipe: coopera com colegas e demais áreas, mantendo bom relacionamento. Discrição e ética: lida com informações internas com sigilo e respeito. Flexibilidade: facilidade para se adaptar a diferentes demandas administrativas do dia a dia. **Atividade** Apoiar nas rotinas administrativas gerais do setor (RH, Financeiro, Compras, Comercial, Produção, etc., conforme aempresa). Realizar digitação e lançamento de dados em sistemas e planilhas (cadastros, atualizações, registros de controles). Organizar e arquivar documentos físicos e digitais , garantindo fácil localização e preservação das informações. Auxiliar no atendimento telefônico e presencial, fazendo triagem de ligações, anotando recados e direcionandocontatos. Colaborar na elaboração, conferência e emissão de documentos simples (relatórios, listas, formulários, cartas,memorandos). Apoiar no controle de correspondências e malotes internos, quando houver. Auxiliar no preenchimento de planilhas de controle (estoques simples, pedidos, lançamentos administrativos,acompanhamento de prazos etc.). Dar suporte a outros setores da empresa, sempre que solicitado, em demandas administrativas. Manter o ambiente de trabalho organizado, zelando por materiais de escritório e recursos utilizados.