Secretário Executivo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para gerenciar finanças, administração, viagens, suporte familiar e agenda de um diretor, com foco em organização e autonomia. Principais Destaques: 1. Gestão financeira e administrativa abrangente 2. Suporte completo a diretor e família 3. Autonomia para solução de problemas **Secretário Executivo \#1147** **ATIVIDADES:** * Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade; * Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias; * Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais; * Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos; * Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil; * Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor; * Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística; * Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas; * Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções; * Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas; * Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações; * Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade; * Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor. **REQUISITOS:** * Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos); * Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos); * Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais; * Noções de organização de obras e reformas; * Noções de folha, férias e encargos; * Inglês intermediário; * Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas; **HORARIO:** Segunda a Quinta\-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta\-feira dás 08h00 ás 17h00 Escolaridade Mínima: Ensino Superior * Alimentação no local * Assistência Médica * Assistência Odontológica * Vale refeição ou Alimentação * Vale transporte