Assistente Executiva - Recrutamento Aberto

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para gerenciar a agenda e assessorar 4 sócios em uma empresa educacional em expansão, atuando com confidencialidade e profissionalismo. Principais Destaques: 1. Trabalhar diretamente com sócios fundadores em empresa educacional em expansão 2. Atuar como braço direito dos sócios com autonomia e foco em resultados 3. Ambiente de trabalho colaborativo e com propósito educacional **ATRIBUIÇÕES:** Você é organizado(a), proativo(a) e sabe lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo? Já imaginou trabalhar em uma empresa educacional em expansão, diretamente com os sócios fundadores? Então essa oportunidade é para você! ? Responsabilidades principais: Gerenciar a agenda de compromissos dos 4 sócios da empresa, organizando reuniões, eventos e deslocamentos; Assessorar os sócios em reuniões estratégicas, realizando atas, registros e acompanhando os desdobramentos; Filtrar e organizar comunicações internas e externas, priorizando o que for mais relevante; Preparar documentos, relatórios, apresentações e materiais de apoio para reuniões e eventos; Organizar viagens, hospedagens, reservas e outros compromissos logísticos dos executivos; Ser o elo de organização entre os sócios e demais departamentos, garantindo fluidez nas decisões e tarefas; Atuar com confidencialidade e profissionalismo no trato de informações estratégicas e sensíveis; Apoiar no controle de prazos, tarefas e projetos em andamento da diretoria executiva. **REQUISITOS:** Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins; Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas de organização (Google Agenda, Trello, etc.); Excelente comunicação verbal e escrita; Organização, discrição, proatividade e senso de prioridade; Experiência prévia com atendimento executivo/sócios/diretoria será um diferencial. ? O que esperamos de você: Alguém que consiga antecipar demandas, organizar o caos com elegância e atuar como braço direito dos sócios, com autonomia, postura profissional e foco em resultados. **JORNADA:** Segunda à Sexta das 08h às 18h **BENEFÍCIOS:** Vale Transporte, Refeitório, Oportunidade de crescimento dentro da empresa, ambiente de trabalho colaborativo e com propósito educacional Vaga aberta e verificada pelo portal Buscar Vagas em parceria com o site Divulga Vagas Brasil.