Descrição: Escolaridade/Formação: Ensino superior em andamento em Administração, Jornalismo ou Publicidade e Propaganda. Conhecimentos Específicos: Pacote Office e Rotinas Administrativas * Apoiar a organização de eventos institucionais, realizando atividades como reservas de espaços, organização dos espaços montagem de kits, recepção de participantes, acompanhamento da montagem e desmontagem e demais atividades de apoio logístico, conforme orientações da equipe responsável. * Prestar suporte na elaboração de cerimoniais, auxiliando na redação do texto, organização de materiais, impressão de scripts e documentos, leitura do cerimonial e na condução das atividades junto à equipe designada. * Realizar cotações junto a fornecedores cadastrados e/ou possíveis fornecedores, enviando dados à equipe para a tomada de decisão e formalização dos serviços. * Apoiar na organização a execução de ações e projetos institucionais, realizando tarefas previamente definidas, como montagem de espaços, distribuição de materiais, contato com fornecedores, contato com parceiros internos e controle de lista de presença. * Auxiliar nas atividades relacionadas à organização de formaturas, sob orientação direta, prestando suporte administrativo e operacional aos estudantes. * Prestar suporte nas ações do coral da unidade, como organização de materiais e apoio logístico em apresentações, conforme demanda do setor. * Realizar o controle físico e registro de brindes, materiais promocionais e outros itens relacionados aos eventos. * Apoiar a elaboração de relatórios diversos, reunindo dados e informações conforme modelos e orientações fornecidas. * Manter atualizado o cadastro de fornecedores, inserindo informações básicas e realizando revisões sob demanda. * Realizar a abertura de requisições de compras no sistema e contratos de locação, com base nas orientações recebidas, acompanhando os pedidos junto à área responsável. * Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional. 251231020249923398