Resumo da Vaga: O profissional executará serviços de auxílio administrativo, dando suporte operacional às unidades e atendendo ao público interno e externo. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e operacional 2. Atendimento a jurisdicionados, visitantes, servidores e magistrados 3. Organização e gerenciamento de documentos e processos Qualificação mínima exigida: a) Ensino Médio Completo ou Curso Técnico Equivalente; b) Conhecimentos básicos de informática (Internet, Word e Excel); c) Desenvoltura para registros e consultas em bancos de dados; d) Comunicação clara, educada e objetiva; e) Competência para boa redação; e f) Disciplina, ordem, relações interpessoais, postura e profissionalismo Rotinas de trabalho: As rotinas internas de trabalho deverão estar em consonância com as atividades previstas na CBO para a categoria profissional, de menor complexidade, para suporte operacional às unidades, quais sejam: a) Executar serviços típicos de auxílio administrativo, cumprindo todos os procedimentos necessários à execução dos serviços de auxiliares típicos da área em que estiverem alocados, sempre sob a supervisão de um servidor; b) Atender aos jurisdicionados, visitantes, servidores e magistrados, caso necessário, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas; c) Atendimento telefônico e presencial, repassando orientações pertinentes ao público interno e externo; d) Auxiliar no agendamento de audiências; e) Auxiliar nas requisições de pagamentos solicitados e acompanhados pelo servidor imediato f) Encaminhar documentos e ofícios necessários, quando solicitado; g) Escanear e imprimir documentos; h) Realizar a juntada de documentos em pdfs; i) Auxiliar no lançamento de valores e dados nos Sistemas de competência do órgão; j) Encaminhar protocolos internos; k) Atualizar cadastros no sistema Pje; l) Remessa e coleta de correspondência; m) Extração de relatórios nos sistemas; n) Auxílio em atividades e eventos da Seccional; o) Registrar documentos em Sistemas específicos, digitalizar, conferir e fazer triagem documental, quando necessário; p) Recebimento, devolução, conferência, identificação de irregularidades, triagem, preparação, classificação e distribuição de processos e malotes físicos e digitais; q) Desarquivamento, arquivamento e restauração de processos; r) Montagem de maços de processos, organização e etiquetagem; s) Organização e acondicionamento de processos, geração, impressão, arquivamento e desarquivamento de guias; t) Busca e localização de processos físicos, digitalização e migração para processo eletrônico; u) Conferência de dados, listas e cadastros relacionados aos processos; v) Localizar documentos, informações e dados, quando necessário; w) Receber documentos, protocolar e arquivar, quando necessário; x) Digitar textos, informações, minutas e relatórios, bem como inserir dados em Sistemas ou planilhas específicas; y) Acompanhar processos administrativos: prazos, datas, atualização, se necessário; z) Conferir bens patrimoniais conforme relação encaminhada da área pertinente; aa) Prestar apoio logístico, levantar necessidade, conferir e proceder à guarda do material de escritório; bb) Realizar coletas de preços, abrir chamados, quando necessário; cc) Zelar pela preservação do patrimônio da Justiça Federal sob sua responsabilidade, mantendo a higiene, a organização e a aparência do local de trabalho, solicitando a devida manutenção, quando necessário; dd) Auxilio em desenvolvimento de infográficos, juntada de documentação em PDF, conferência e lançamento de dados; ee) Apoio em eventos de capacitação; ff) Receber e despachar cartas via correio, efetuando os registros necessários; gg) Buscar orientação com o encarregado, em caso de dificuldades no desempenho de suas atividades, comunicando\-lhe o problema; hh) Secretariar e apoiar as atividades do gabinete dos magistrados das unidades judiciárias de lotação; ii) Executar outras tarefas da mesma natureza e grau de complexidade atinentes à função, inclusive nos sistemas eletrônicos, que não se insiram dentre aquelas legalmente definidas como atribuição exclusiva dos ocupantes das carreiras de servidores deste Tribunal e sua atividade fim. Pagamento: R$1\.376,22 por mês Benefícios: * Assistência médica * Cesta básica * Seguro de vida * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial
João Silva
Indeed · HR
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