Resumo da Vaga: Buscamos pessoas protagonistas, dedicadas e que amam o que fazem para apoiar o controle de pagamentos e a gestão de fornecedores em Legal Operations, garantindo organização e eficiência. Principais Destaques: 1. Apoio ao controle de pagamentos e gestão de fornecedores 2. Foco em organização e conformidade das informações 3. Oportunidade de sugerir melhorias na rotina operacional Com **mais de** **50 anos de experiência**, atuamos promovendo soluções jurídicas pautados na **ética**, **competência** e **inovação constante**. A excelência é levada aos nossos clientes, diariamente, através do **\#JeitoReisDeSer**. Buscamos por pessoas ***protagonistas****,* ***dedicadas*** *e* ***que amam o que fazem****.* Desse modo, desejamos encontrar profissionais comprometidos e com sede de **crescimento**. Se você se identifica, **\#VemProReis!** **Responsabilidades e atribuições** **Como será seu dia aqui:** * Apoiar o controle dos pagamentos de correspondentes, diligentes e fornecedores que atendem o time de Legal Operations e os clientes internos. Conferir notas fiscais, planilhas e relatórios enviados pelos fornecedores, garantindo organização e conformidade das informações. Inserir e acompanhar solicitações de pagamento junto ao Contas a Pagar no SAP e nos sistemas internos, sob orientação do analista. * Acompanhar fornecedores de cadastro, publicação, intimação, captura de processos e demais demandas operacionais do Legal Operations, sinalizando prazos, pendências e inconsistências. Apoiar o controle dos valores dos pacotes de logística jurídica do Legal Operations, mantendo registros atualizados. * Auxiliar nas atividades de orçamento relacionadas aos fornecedores, apoiando negociações, organização de informações e acompanhamento de prazos e acordos em conjunto com os times de Contratos e Controladoria Jurídica. Apoiar o processo de contratação de correspondentes e diligentes, organizando documentos e cadastros necessários. * Apoiar o fechamento quinzenal e mensal dos valores, garantindo conferência e organização dos dados. Organizar e montar kits de reembolso, mantendo os comprovantes e controles atualizados. Monitorar prazos e pendências operacionais para contribuir com um fluxo de trabalho estável e eficiente. Sugerir melhorias simples na rotina operacional, com foco em organização e ganho de eficiência. **Requisitos e qualificações** **O que você precisa ter para fazer parte do \#JeitoReisDeSer:** * Formação ou curso em andamento em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas afins. * Excel intermediário. * Organização, responsabilidade e boa comunicação. **Informações adicionais** Residir em cidades próximas ao escritório. Jornada de Trabalho \- 8h / dia. **O que oferecemos a nossos colaboradores:** Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida Vale Alimentação/Vale Refeição Vale Transporte TotalPass Auxílio Educacional Auxílio Creche para as mães Plataforma de Aprendizagem Corporativa Programa Participação nos Resultados Day Off no seu aniversário O escritório foi fundado em 1969, na cidade de Bebedouro (SP) e, passados mais de 55 anos, o Reis Advogados soma tradição e excelência no exercício do Direito, aliado à tecnologia de ponta, inovação e gestão de pessoas. Tendo em seu portfólio as principais instituições financeiras do País e empresas, o escritório entrega aos seus Clientes resultados relevantes, os quais são frutos desses diferenciais, mesclados de modo sinérgico pelo trabalho conjunto das áreas jurídicas, negociais, de tecnologia e administrativo. Nossos valores éticos nos norteiam para alcançar resultados com excelência, desenvolvendo pessoas e contribuindo para a evolução da nossa sociedade. A nossa história e o nosso “Jeito Reis de Ser” são marcas da confiança, dedicação e amor ao que se faz. Buscamos por pessoas **protagonistas, dedicadas** e **que amam o que fazem**. **Se você se identifica, \#VemProReis!**