Resumo da Vaga: O profissional será responsável por lançamentos e acompanhamento de aprovações de campanhas, emissão e conferência de notas fiscais, validação de dados de cobrança e atendimento a clientes sobre pagamentos, além de interface administrativa financeira. Principais Destaques: 1. Experiência com agências de publicidade e propaganda 2. Organização extrema e atenção a detalhes 3. Conhecimento em faturamento, impostos e rotinas financeiras Responsabilidades: \- Lançar aprovações de campanhas publicitárias na planilha de controle financeiro; \- Enviar aprovações por e\-mail para clientes, influenciadores e equipe interna; \- Monitorar prazos de faturamento e garantir a emissão correta de notas fiscais; \- Emitir notas fiscais (NF\-e, NFS\-e, entre outras) e Pedidos de Inserções (PI, PP ou PO); \- Conferir e validar dados de cobrança (CNPJ, razão social, e\-mail, vencimento, valores); \- Solicitar dados faltantes necessários para faturamento; \- Validar a entrega do serviço junto ao time comercial ou de operações; \- Preencher cadastros físicos ou online; \- Conferência e validação de contratos, pedidos, propostas e escopos de projetos com as equipes de Atendimento ou Comercial; \- Enviar notas fiscais e boletos aos clientes; \- Atualizar sistemas internos e planilhas de controle com o status das faturas enviadas; \- Reemitir documentos fiscais quando necessário; \- Conferir valores faturados com propostas e contratos; \- Garantir o arquivamento correto das notas fiscais e documentos na pasta do financeiro (Drive). Interface Financeira Administrativa: \- Alinhar com o setor de contas a pagar e receber as datas de pagamento; \- Organizar e validar informações fiscais para controle interno; \- Realizar cadastros e lançamentos financeiros nos sistemas Omie e Monday, conforme orientação da coordenação; \- Atendimento aos influenciadores e clientes sobre o prazos de pagamento e andamento de campanhas. Requisitos Experiência com agências de publicidade e propaganda; Organização extrema e atenção a detalhes; Conhecimento em faturamento, impostos e rotinas financeiras; Perfil analítico, responsável e orientado a prazos; Bom relacionamento interpessoal; Organização com grande volume de informações e emissão de notas fiscais.