ANALISTA DE LEGALIZAÇÃO

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar na execução, acompanhamento e controle de processos de legalização empresarial, garantindo conformidade legal, elaboração de atos societários e comunicação eficiente. Principais Destaques: 1. Executar e controlar processos de legalização empresarial. 2. Elaborar e revisar atos societários e documentos legais. 3. Manter comunicação direta com clientes e órgãos públicos. Objetivo do cargo Atuar na execução, acompanhamento e controle dos processos de legalização empresarial, assegurando o cumprimento das obrigações legais e cadastrais das empresas, a correta elaboração dos atos societários, o atendimento às exigências dos órgãos públicos e a comunicação eficiente com clientes e áreas internas (auxiliar os assistentes). Principais responsabilidades * Executar processos de legalização empresarial, incluindo abertura, alteração e baixa cadastral de empresas; * Elaborar, revisar e organizar atos societários, contratos, distratos, procurações, substabelecimentos e demais documentos necessários aos processos; * Acompanhar trâmites, analisar e solucionar exigências, pendências e inconsistências junto aos órgãos públicos competentes; * Realizar atendimentos presenciais, telefônicos e online com fiscais, auditores e demais servidores públicos; * Manter comunicação direta com clientes para solicitação, conferência e validação de documentos e informações necessárias à conclusão dos processos; * Preencher formulários, requerimentos e sistemas relacionados às demandas de legalização, tanto internas quanto externas; * Alimentar, atualizar e acompanhar diariamente os sistemas operacionais utilizados pelo setor de legalização; * Atender e acompanhar demandas provenientes de outros departamentos internos, promovendo integração e alinhamento das informações; * Comunicar às áreas internas da Controller as alterações realizadas nas empresas atendidas em regime mensal ou de consultoria; * Controlar, protocolar e acompanhar a devolução de documentos originais aos clientes, garantindo registro e rastreabilidade; * Manter organizados os arquivos físicos e digitais, documentos e registros do setor, conforme padrões internos; * Eventualmente, protocolar documentação de processos de legalização e demandas internas junto aos órgãos públicos; * Comparecer a atendimentos e agendamentos perante a Receita Federal e demais órgãos, quando necessário; * Consolidar, revisar e encaminhar o dossiê final ao cliente após a conclusão dos processos. Competências desejáveis * Organização e atenção a detalhes; * Comunicação clara e profissional, verbal e escrita; * Capacidade analítica para resolução de pendências e exigências legais; * Gestão de prazos e priorização de demandas; * Proatividade e senso de responsabilidade; * Trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal.