Resumo da Vaga: Auxiliar Administrativo organizado, comunicativo e proativo para apoiar rotinas administrativas e de atendimento, garantindo eficiência e qualidade no relacionamento com clientes. Principais Destaques: 1. Ambiente de trabalho colaborativo e de aprendizado contínuo 2. Oportunidade de crescimento profissional em empresa sólida e em expansão 3. Foco em eficiência e qualidade no relacionamento com clientes Descrição Estamos em busca de um(a) **Auxiliar Administrativo** organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a), para apoiar as rotinas administrativas e de atendimento da empresa. Essa função é essencial para garantir a eficiência nos processos internos e a qualidade no relacionamento com clientes, síndicos e condôminos. **Principais Responsabilidades** * **Prestar** atendimento aos condôminos via telefone e WhatsApp**, garantindo cordialidade, clareza e agilidade nas respostas.** * **Executar** lançamentos de arrecadações de cobranças mensais **em sistemas internos.** * **Emitir** boletos bancários e relatórios de inadimplência **com precisão.** * **Realizar** inclusão e atualização de cadastros **em sistemas e planilhas de controle.** * **Preparar e enviar** boletos para impressão em gráficas **e efetuar o** despacho pelos Correios**.** * **Acompanhar o** recebimento dos boletos nos condomínios**, assegurando a entrega correta.** * **Apoiar na** organização da recepção e da sala de reuniões**, incluindo preparo de café quando necessário.** * **Controlar e organizar** materiais de expediente**, mantendo o ambiente administrativo funcional e bem estruturado.** **Requisitos** * **Ensino superior completo ou em andamento\- Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.** * **Experiência prévia em** rotinas administrativas e atendimento ao cliente **(presencial, telefone e WhatsApp).** * **Vivência em** utilização de sistemas administrativos e/ou de cobrança**.** * **Domínio básico do** Pacote Office (Word, Excel, Outlook)**.** * **Boa comunicação oral e escrita, com postura cordial e profissional.** * **Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.** **Diferenciais** * **Vivência em** empresas do segmento condominial, imobiliário ou financeiro**.** * **Familiaridade com** sistemas de cobrança e emissão de boletos**.** **O que oferecemos** * Pacote de remuneração compatível com o mercado**.** * **Ambiente de trabalho colaborativo e de aprendizado contínuo.** **Oportunidade de atuar em uma** empresa sólida, em expansão nacional**, com possibilidade de crescimento profissional.** Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.300,00 \- R$2\.343,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Convênios e descontos comerciais * Vale\-alimentação * Vale\-transporte