Auxiliar Administrativo / Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional será responsável por atendimento presencial, telefônico e e-mail, recepção de clientes e fornecedores, controle de acesso, organização de agendas e suporte administrativo geral. Principais Destaques: 1. Atendimento e recepção de clientes corporativos e visitantes 2. Suporte administrativo e organização de agendas de reunião 3. Apoio operacional em gestão de frotas e controle documental **Principais Responsabilidades** * Realizar atendimento presencial, telefônico e via e\-mail. * Recepcionar clientes corporativos, motoristas, fornecedores e visitantes. * Controlar entrada e saída de pessoas nas dependências da empresa. * Organizar agenda de salas de reunião e suporte a encontros comerciais. * Receber, registrar e direcionar correspondências e documentos. * Apoiar o time operacional no controle de chamados relacionados à frota (manutenções, sinistros, documentações e multas). * Auxiliar no acompanhamento de veículos em manutenção e comunicação com oficinas parceiras. * Atualizar planilhas e sistemas internos de controle administrativo. * Apoiar no controle de contratos, vencimentos de documentos e organização de arquivos físicos e digitais. * Prestar suporte administrativo às áreas comercial, operacional e financeira quando necessário. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1\.518,00 \- R$1\.980,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Auxílio\-combustível * Celular da empresa * Estacionamento gratuito * Previdência privada * Seguro de vida * Vale\-refeição * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Me conte sobre uma situação em que você precisou cumprir prazos rigorosos ou horários muito controlados. Como você se organizou e qual foi o resultado? Escolaridade: * Ensino Médio completo (Obrigatório) Experiência: * Recepção de clientes (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial