Assistente de Compras

Descrição

**Descrição Sumária do Cargo:** O Assistente de Compras é responsável por auxiliar e suportar as atividades operacionais e administrativas do setor de compras. Atua no processo de cotações, pedidos, acompanhamento de entregas e na manutenção dos registros, garantindo o abastecimento de materiais e serviços necessários para a operação da empresa. O assistente desempenha papel essencial no suporte à equipe de compras, garantindo a eficiência e agilidade nos processos. **ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES DO CARGO** **Suporte ao Processo de Compras** Auxiliar no levantamento das necessidades de materiais e serviços junto às áreas internas (produção, estoque e projetos). Realizar pesquisa e cotação de preços com fornecedores locais e internacionais. Emitir pedidos de compras no sistema ERP e acompanhar a aprovação dos pedidos. **Acompanhamento de Pedidos e Entregas** Acompanhar o status dos pedidos junto aos fornecedores, garantindo cumprimento dos prazos acordados. Monitorar entregas e resolver pendências relacionadas a atrasos ou problemas nos pedidos. **Gestão de Documentação** Organizar e arquivar documentos de compras, como ordens de compra, contratos e notas fiscais. Realizar/atualizar cadastros de fornecedores e materiais no sistema ERP. **Análise e Relatórios** Apoiar na elaboração de relatórios de controle de compras, desempenho de fornecedores e análises de custos. Monitorar indicadores básicos, como tempo de entrega e qualidade das compras. **Relacionamento com Fornecedores** Manter contato frequente com fornecedores para alinhamento de prazos, cotações e resolução de pendências. Solicitar e acompanhar a homologação de novos fornecedores, conforme padrões da empresa. **Controle de Estoque e Requisições** Acompanhar os níveis de estoque, apoiando na reposição de materiais críticos e evitando rupturas. Conferir requisições internas e encaminhá\-las para o comprador responsável. **Suporte à Equipe de Compras** Prestar suporte ao Comprador e ao Gerente de Compras, contribuindo para a organização do setor. Auxiliar na implementação de melhorias nos processos de compras. **FORMAÇÃO:** Ensino Médio Completo – Requisito mínimo. Curso Técnico: Administração, Logística ou Gestão de Suprimentos (Diferencial). Graduação (Opcional): Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas afins. Cursos Complementares: Excel, ERP, Fundamentos de Compras, Gestão de Estoques e Power BI. **EXPERIÊNCIA:** **1 a 2 anos** de experiência em atividades administrativas ou operacionais de compras. Experiência em empresas do segmento de telecomunicações, tecnologia ou manufatura é um diferencial. Vivência com cotações, pedidos de compras, relacionamento com fornecedores e controle de documentação. **CONHECIMENTOS:** **Processos de Compras**:Conhecimento básico em cotações, pedidos de compras e acompanhamento de entregas. **Sistemas de Gestão**:Experiência com ERP. **Pacote Office**:Excel intermediário (tabelas, filtros, fórmulas básicas) para elaboração de relatórios e controle de dados. **Controle de Estoques**:Noções de controle de níveis de estoque e materiais críticos. **Documentação de Compras**:Conhecimento de notas fiscais, ordens de compra e contratos. **Setor de Fibra Óptica (Diferencial**): Familiaridade com materiais, componentes e insumos utilizados na fabricação e instalação de produtos de fibra óptica. Pagamento: R$2\.368,00 \- R$2\.368,04 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial