Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar no suporte administrativo da operação, garantindo organização, controle de informações e apoiando o planejamento operacional para eficiência dos processos internos. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo essencial à operação 2. Gestão de rotas, manutenções e equipamentos 3. Contribuição para a eficiência dos processos **Objetivo da posição** Atuar no suporte administrativo da operação, garantindo organização, controle de informações, apoio ao planejamento operacional, acompanhamento de indicadores e gestão do fluxo de equipamentos, contribuindo para a eficiência dos processos internos. Principais responsabilidades * Organizar e planejar **rotas externas** de atendimento, entregas e coletas; * Apoiar o **planejamento, controle e acompanhamento de manutenções preventivas**; * **Controlar e acompanhar o retorno de equipamentos**, garantindo registro, conferência e atualização de status no sistema/planilhas; * Elaborar, atualizar e acompanhar **indicadores operacionais semanais**; * Criar, manter e organizar **planilhas de controle operacional e administrativo**; * Realizar **cobranças administrativas** e acompanhamento de pendências; * Efetuar **entrada de notas fiscais** e conferência de documentos; * Apoiar no **fechamento mensal** (conferências, controles e relatórios); * Atender e executar **demandas administrativas relacionadas à operação**; * Organizar documentos físicos e digitais; * Apoiar a comunicação entre áreas envolvidas na operação (técnicos, logística, financeiro e fornecedores). Requisitos * Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído ensino superior em Administração, Contábeis ou áreas afins); * Conhecimento intermediário em **Excel/Planilhas**; * Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade; * Boa comunicação, responsabilidade e proatividade; * Facilidade com sistemas e rotinas administrativas. ⭐ Diferenciais * Experiência prévia em rotinas administrativas operacionais; * Vivência com **controle de equipamentos, logística ou patrimônio**; * Conhecimento em indicadores (KPIs); * Experiência com sistemas de gestão (ERP). Competências comportamentais * Organização e controle; * Perfil analítico; * Capacidade de lidar com prazos e múltiplas demandas; * Trabalho em equipe; * Proatividade e comprometimento. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$1\.898,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Vale\-alimentação Local do trabalho: Presencial