AUXILIAR ADMISNISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Suporte administrativo abrangente para otimizar processos escolares e operacionais, garantindo agilidade e precisão na organização e atendimento. Principais Destaques: 1. Atendimento ao público interno e externo, presencial, telefônico ou digital. 2. Organização de documentos, arquivos, planilhas e registros institucionais. 3. Apoio a diversas áreas internas (financeiro, secretaria, RH, pedagógico). Prestar suporte às rotinas administrativas da instituição, atuando na organização de documentos, atendimento ao público, alimentação de sistemas e apoio às áreas internas. Sua atuação garante agilidade, precisão e eficiência nos processos escolares e operacionais. **Responsabilidades:** * Realizar atendimento ao público interno e externo (presencial, telefônico ou digital), prestando informações e direcionando demandas. * Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, planilhas e registros institucionais. * Apoiar processos de compras, controle de materiais, agendamentos e serviços diversos. * Contribuir na elaboração de relatórios, controle de planilhas e atualização de cadastros. * Auxiliar na organização de reuniões, eventos, comunicados e rotinas da escola. * Alimentar sistemas internos com dados administrativos, escolares ou financeiros. * Dar suporte às áreas de financeiro, secretaria, recursos humanos e setor pedagógico, quando solicitado. * Zelar pela organização e cumprimento dos fluxos administrativos sob sua responsabilidade. * Garantir o cumprimento de prazos, o sigilo de informações e a integridade de documentos. * Sugerir melhorias para otimização dos processos e rotinas administrativas. * Manter em dia arquivos e documentação para fins organizacionais e de conformidade com a LGPD; * Executar demais atividades pertinentes à área, conforme orientação do superior imediato. **Requisitos:** * Ensino Médio completo. * Disponibilidade de Horários de Segunda à Sexta \-Feira das 08h30 às 18h30\. * Conhecimento em rotinas no ramo Educacional Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) * Credenciamento Senac (50% de Desconto) * PLR * Desconto de até 30% na PUC * Convênio SESC * Clube de Benefícios da Ticket * Totalpass * Bolsa de Estudos para dependentes (Colégios) \| mediante aprovação Diretoria após 60 dias * Auxílio estudo colaborador (Bolsa 50%) após 60 dias de empresa limitado a R$ 500,00 * Café da Manhã na Empresa * Vale Alimentação R$ 205,00 * Vale Transporte * PetLove