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Resumo da Vaga: Profissional para organizar operações administrativas, controle de acesso, suporte executivo e atendimento corporativo na unidade NTO. Principais Destaques: 1. Atuar na organização e segurança das operações administrativas. 2. Realizar controle de acesso e suporte executivo. 3. Prestar atendimento corporativo e apoiar rotinas administrativas. Objetivo do Cargo Garantir a organização, segurança e fluidez das operações administrativas da unidade NTO, atuando no controle de acesso, suporte executivo e atendimento corporativo. Responsabilidades Controle de Acessos Realizar a identificação, recepção e direcionamento de visitantes, fornecedores e parceiros. Gerenciar o sistema de acesso, incluindo emissão e controle de credenciais provisórias. Registrar entradas e saídas, assegurando rastreabilidade. Receber, triar e entregar documentos, inclusive materiais confidenciais. Suporte à Diretoria Organizar e gerenciar agendas da alta liderança, garantindo prioridade e evitando conflitos. **Preparar toda a logística de reuniões:** salas, equipamentos, materiais e coffee break. Realizar reservas de viagens, hospedagens e transporte quando necessário. Atendimento Corporativo Atender, triar e direcionar ligações para os setores adequados. Manter a recepção organizada, alinhada ao padrão visual e institucional da empresa. Apoiar rotinas administrativas diversas, conforme demanda da unidade. Requisitos Ensino Médio completo (Desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas). Boa comunicação, organização e postura profissional. Conhecimento básico em informática e sistemas de controle de acesso. Capacidade de lidar com informações confidenciais.
