Recepcionista Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos Recepcionista Executiva(o) acolhedora(o) e organizada(o) para atuar em ambiente profissional de alto padrão, sendo o primeiro contato e apoiando rotinas administrativas. Principais Destaques: 1. Atendimento presencial e telefônico a colaboradores, clientes e visitantes. 2. Apoio à Secretaria Executiva em rotinas administrativas diárias. 3. Organização e acompanhamento de reservas de salas de reunião. Estamos em busca de um(a) Recepcionista Executiva(o) para atuar em um ambiente profissional, dinâmico e de alto padrão, sendo o primeiro ponto de contato de colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes. Se você tem perfil acolhedor, organizado e gosta de atuar com atendimento e rotinas administrativas, essa oportunidade é para você. * **Principais atividades** Realizar acolhimento e atendimento presencial e telefônico a colaboradores, clientes e visitantes; Atender em inglês sempre que necessário, incluindo ligações, recepção e e\-mails; Apoiar a Secretaria Executiva nas rotinas administrativas do dia a dia; Organizar, controlar e acompanhar reservas de salas de reunião; Realizar solicitações e acompanhamento de compras de materiais de escritório e consumo; Organizar correspondências, documentos e demandas internas; Auxiliar na preparação de reuniões, recepção de fornecedores e suporte aos setores internos; Manter a recepção organizada, garantindo um ambiente acolhedor, profissional e bem estruturado. * **Competências comportamentais esperadas** Comunicação clara, cordial e profissional; Postura acolhedora, com foco no cliente interno e externo; Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade; Proatividade e capacidade de antecipar necessidades; Bom relacionamento interpessoal e trabalho em equipe; Discrição, ética e confidencialidade no tratamento das informações; Agilidade para lidar com múltiplas demandas; Flexibilidade e adaptabilidade no dia a dia. * **Competências técnicas** Inglês básico a intermediário para leitura, conversação e escrita; Domínio de ferramentas de e\-mail, agenda e pacote Office; Noções de atendimento corporativo e protocolos de recepção; Experiência ou familiaridade com organização de agendas e gestão de salas de reunião; Conhecimento básico de processos administrativos, como compras e controle de documentos; Capacidade de redigir e\-mails e comunicados de forma clara e profissional. Se você busca uma oportunidade para atuar em um ambiente corporativo estruturado, com contato direto com diferentes áreas e pessoas, e deseja desenvolver sua carreira administrativa, essa vaga pode ser o próximo passo. **Candidate\-se e venha fazer parte do nosso time.** Escolaridade Mínima: Ensino Superior Idiomas:* Inglês (Intermediário) * Assistência odontológica * Seguro de Vida