Assistente Operacional Jr.

Descrição

Auxiliar os motoristas programados a realizarem as coletas e entregas, cumprindo os horários estipulados e políticas da empresa. Realizar monitoramento de veículos e cargas, prestando suporte total ao motorista e fornecendo informação de qualidade para nossos clientes. **\*\*\* Horário de trabalho das 14h:30 as 23h:30\. \*\*\*** Realizar o envio matinal da relação de cargas presentes no barracão (HUB); Realizar o agendamento de carga e descarga nos clientes e fornecedores; Controlar através de relatório específico o horário de saída e chegada dos veículos nos clientes, fornecedores controlando também o tempo de percurso deles; Realizar o processo de cancelamento da coleta, caso a mesma não seja realizada; Realizar diariamente passagem de turno que contenha todas as informações necessárias e pendências para resolução; Realiza a programação das coletas e entregas; Realiza as baixas das coletas e entregas no sistema; Realiza o romaneio para gerar CT\-e; Solicitar aos motoristas as Notas Fiscais de transporte de operações Dedicadas quando essa demanda for necessária; Relacionar através de planilha especifica as Notas Fiscais recebidas e encaminhar estas para emissão de Conhecimento de Transporte. Realizar fechamento diário de fichas de viagem para concluir os pagamentos de frete de Agregados; Garantir que os pagamentos de frete sejam feitos somente com comprovante de realização (ficha de viagem); Organizar diariamente as fichas de viagem recebidas; Realizar, quando necessário, consolidação de carga via sistema; Gerar coletas via sistema obedecendo as regras e padrões da empresa; Receber Notas Fiscais de custos operacionais e realizar procedimento de protocolo junto a gerência da área e ao financeiro; Roteirizar as entregas e coletas diárias, visando máximo aproveitamento de recursos e alta lucratividade; Realizar fechamento diário dos fretes locais; Abrir ficha de viagem para vinculação de coletas; Realizar movimentação nas coletas; Realizar baixa de coletas com as informações verdadeiras e confiáveis; Solicitar planos de transferências para as viagens;