Descrição: * Ensino Superior: Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Direito e outras modalidades \- Concluído * Sistema SAP e Pacote Office; * Inglês e espanhol intermediário a avançado; * Carteira de habilitação B (desejável). * Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações; * Elaborar plano anual de viagens e hospedagem da empresa, coletando informações com as áreas, montando o plano e orçamento de viagens e hospedagens por centro de custo e monitoramento mensal; * Comprar viagens e hospedagem da empresa, conforme demanda das áreas; * Analisar e acompanhar orçamento do setor, avaliando o orçado x realizado x tendência, e incluir os desvios e nova tendência para os próximos meses; * Analisar e fornecer a renovação de seguros do contrato de concessão, atraves de planilha de controle de vigência, preenchimento do check list de renovação e solicitação de renovação junto a corretora de seguros; * Acompanhar danos do patrimônio. Realizar reuniões de acompanhamento, monitorar reembolsos e ressarcimentos; * Monitorar serviço de coffee break, recebendo demanda das áreas e solicitando o coffe break com a cozinha da BHA ou compra direta com os prestadores de serviço; * Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência; * Organizar e gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais da diretoria e presidência; * Realizar atendimento telefônico e presencial, filtrando demandas e direcionando assuntos conforme prioridade; * Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios, e\-mails e apresentações em português, inglês e espanhol; * Coordenar a logística de eventos corporativos, encontros com stakeholders e visitas institucionais; * Interagir com áreas internas e parceiros externos, atuando como facilitadora da comunicação da diretoria e presidência. 2512200202551873736