Assistente Administrativo I

Descrição

Resumo da Vaga: Este cargo apoia as operações do almoxarifado, auxiliando na recepção, conferência, armazenamento e controle de estoque de produtos e materiais. Principais Destaques: 1. Apoiar o controle de estoque e a movimentação de materiais. 2. Realizar a recepção e conferência de produtos e materiais. 3. Organizar o almoxarifado e manter o controle de itens. **Aqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores! Venha fazer parte desta trajetória.**  Auxiliar nas atividades de menor complexidade de recepção, conferência, e armazenamento de produtos, materiais, peças e equipamentos em almoxarifados e/ou depósitos, efetuando os lançamentos da movimentação de entradas e saídas via sistema, conforme metodologia de controle estabelecida, atuando sob orientação do superior imediato ou da equipe. **Responsabilidades e atribuições** * Apoiar no controle do estoque, lançando entrada e saída de materiais e produtos, recebendo as Notas Fiscais ou requisições, conferindo os dados, lançando as informações no sistema, controlando quantidades e obtendo a posição atualizada do estoque para viabilizar a sua reposição ou para efeitos de inventário, atuando sob orientação. * Recepcionar produtos, verificando notas fiscais, confrontando\-as versus pedidos, providenciar o descarregamento, codificar itens, lançar em sistema, endereçar e assegurar a armazenagem em local adequado. * Conferir produtos e materiais, observando os produtos, embalagens e nota fiscal, confrontando informações e prazos de entrega, quantidades, marcas, qualidade e vencimento dos mesmos, e os documentos necessários para a contabilidade e controle. * Atender as solicitações das diversas áreas ao Almoxarifado, recebendo a autorização, retirando o material do estoque atentando para as datas de validade dos itens (sistema FIFO) e encaminhar aos destinatários dando baixa nos registros, para controle. * Solicitar reposição de materiais recorrentemente usados com a antecedência necessária para que não haja falta quando seu uso for necessário. * Apoiar na emissão de planilhas listando o consumo de materiais específicos (produtos químicos, por exemplo) visando disponibilizá\-las no atendimento às exigências da legislação dos respectivos Órgãos Públicos. * Organizar o almoxarifado, sinalizando áreas de risco, identificando os produtos por etiquetas, além de organizar prateleiras, ordenar paletes, contêineres e equipamentos, mantendo o local organizado, visando facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar. * Participar do inventário do Almoxarifado confrontando os saldos físicos em estoque com os dados do sistema, para efeitos de controle e contabilização, apurando eventuais divergências e providenciando os ajustes necessários. * Atualizar o cadastro de fornecedores e produtos atendidos pelo Almoxarifado, inserindo ou alterando informações para possibilitar o acesso aos processos internos via sistema. * Zelar pela limpeza, organização do local de trabalho e conservação das ferramentas e equipamentos, atendendo as normas e procedimentos. **Requisitos e qualificações** Obrigatório: * Superior cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou área afins. Desejáveis: * Office Word, Excel e Power Point básico * Conhecimento em sistemas integrados de ERP * Rotinas administrativas * Sensos da qualidade com base no 5S * Boas Práticas de Fabricação * Conhecimentos produtos Halal **Informações adicionais** **Levamos o bem\-estar da Nossa Gente muito a sério! Veja alguns dos benefícios que oferecemos para melhorar sua qualidade de vida:** **Saúde e Bem Estar** \- Sua saúde é muito importante para nós! Na Quatá você contará com: **Assistência Médica** \- custeamos o plano de saúde para todos os nossos colaboradores, e inclua seu dependente pela metade do valor do plano. **Odontológica** \- contamos com parceria de ponta no mercado. Porque saúde bucal também é fundamental. **Seguro de Vida** \- Para nós, ter esta proteção e segurança faz toda a diferença, para você e sua família. **Convênio Farmácia** \- Garanta possibilidades de descontos e a facilidade na compra de medicamentos e perfumarias nas redes credenciadas. **Além de outros benefícios:** **VR/VA Flash** mais mobilidade, onde você opta por usar como achar melhor nos restaurantes, conveniências, supermercados etc. **PLR \- Participação Lucros e Resultados** \- Reconhecimento por metas atingidas faz parte da nossa cultura. **Tecnologia na Gestão de Pessoas** \- valorizamos o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional, contamos com soluções para melhor gestão de desempenho e capacitação do nosso time. **Parcerias com Instituições de Ensino** \- Para aprimorar os seus conhecimentos **Desconto em Produtos Quatá.** **"Valorizamos a Diversidade \& Inclusão porque acreditamos que diferentes perspectivas constroem um time mais forte e inovador. Aqui, cada talento é bem\-vindo! Confira nossas vagas e candidate\-se!"** **\#CurtaOAgoraAgora! \#VemSerQuatá** Desde 1990, a **Quatá** atua para levar os **melhores produtos de base láctea à mesa das famílias**. Fundada no município de Teodoro Sampaio em São Paulo, somos uma das **maiores indústrias de laticínios no país.** Nossa Matriz está instalada na zona oeste de São Paulo, onde funcionam o escritório corporativo e o centro de distribuição. A companhia conta também com 6 unidades fabris instaladas em 3 estados do país: 2 em São Paulo, nos municípios de Teodoro Sampaio e Bom Jesus dos Perdões; 1 no Rio de Janeiro, em Itaperuna; e 3 em Minas Gerais, nos municípios de Vazante, Douradoquara e Campo Belo. Atendemos as mais variadas demandas do mercado, a fim de promover o bem\-estar das famílias que servimos, por meio da oferta de alimentos saudáveis, nutritivos e saborosos. Trabalhamos sempre para manter o **alto padrão de qualidade**, uma característica forte da empresa. **Venha fazer parte do nosso time Você também!** **\#VemPraQuata**