Resumo da Vaga: Profissional para acompanhar processos administrativos de compras e faturamento, controlar pagamentos, organizar documentação e apoiar o time de infraestrutura. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo em processos de compras e faturamento. 2. Controle de pagamentos a fornecedores e organização de documentação. 3. Colaboração com equipes internas e suporte à rotina administrativa. ### **Responsabilidade** * Realizar o acompanhamento administrativo de compras, desde a solicitação até a conclusão do processo, garantindo prazos, documentação e conformidade com os procedimentos internos; * Apoiar os processos de faturamento, assegurando o correto recebimento de notas fiscais, conferência de dados, lançamento em sistemas e encaminhamento para pagamento; * Fazer o controle de pagamentos a fornecedores e prestadores de serviço, acompanhando prazos, status e eventuais pendências junto às áreas financeiras; * Organizar e manter atualizada a documentação administrativa dos projetos (contratos, pedidos de compra, notas fiscais, medições, aprovações, etc.); * Apoiar o time técnico no controle de medições de serviços, registros de execução e validações administrativas necessárias para faturamento; * Atuar como ponto de apoio junto a fornecedores e áreas internas (compras, financeiro, contratos, jurídico), garantindo fluidez nos processos; * Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos relacionados a custos, pedidos, faturamento e status dos projetos; * Garantir o cumprimento de padrões, prazos e políticas internas da empresa nos processos administrativos da área; * Apoiar atividades gerais de rotina administrativa do time de infraestrutura, contribuindo para a organização e eficiência dos projetos. ### **Escolaridade** * Necessário Ensino Médio Completo; * Pode ser um diferencial se cursando Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins. ### **Requisitos Adicionais** Conhecimento em Microsoft Office, principalmente nas ferramentas Excel, Word e PowerPoint ### **Competências Comportamentais** * Proatividade; * Trabalho em equipe; * Disposição em aprender; * Senso de dono(a) ### **Competências Técnicas** Conhecimento em rotinas administrativas de uma forma geral. ### **Experiência Necessária** Desejavel, Gestão de contratos e pagamentos; * Experiência com sistema SAP. ### **Outros Cursos e Certificados** Será um diferencial cursos e/ou certificados em informática, Excel, entre outros. ### **Idiomas Necessários** Desejável inglês intermediário ### **Benefícios** Vale Transporte: Sim, Vale Refeição: Sim, Auxílio Alimentação: Sim, Assistência Médica: Sim, Assistência Odontológica: Sim, Seguro de Vida: Sim, Outros Benefícios: Dr Mais Saúde, Gympass, PsicologiaViva, entre outros ### **Pré \- requisitos** Resida nas Cidades: Uberlândia
João Silva
Indeed · HR
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