Coordenador(a) serviços administrativos- facilities

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável pela gestão de facilities, serviços administrativos e equipes, buscando otimização de processos e garantia da manutenção e conservação predial. Principais Destaques: 1. Gestão estratégica de Facilities e serviços administrativos 2. Liderança de equipes e otimização de processos 3. Foco em melhoria contínua e padronização Descrição: Buscamos profissionais que preencham os requisitos abaixo: * Graduação completa; * Desejável MBA ou/e pós graduação; * Desejável experiência em Indústria; * Experiência em serviços administrativos; * Experiência em gestão de Facilities e suas vertentes de limpeza e conservação de áreas comuns; * Conhecimento em manutenção predial, hidráulica e elétrica; * Bons conhecimentos em Pacote Office. Confira as principais atividades do dia a dia para essa posição: * Gestão de colaboradores e prestadores de serviços de limpeza, conservação, jardinagem, manutenção, rouparia e demais atividades em áreas comuns e produtivas inerentes à atividade de facilities; * Contratação de fornecedores de serviços de facilities, rouparia e manutenção; * Criação e manutenção de procedimentos e contratos das áreas de Serviços Administrativos, buscando a otimização dos processos e a organização das tarefas, alcançando um eficiente direcionamento das prioridades de atendimento e atividades; por meio da padronização dos processos; * Confecção de planos de trabalho eficientes, para adequação do número ideal de terceiros e padronização dos fornecedores e contratos; * Elaboração de indicadores KPI e SLA da área de Serviços Administrativos, bem como apresentações e reporte matricial para a Gerência Corporativa e local para a Diretoria de Operações, em especial para aprovações de orçamentos e projetos da área; * Elaboração de plano orçamentário e prestação de contas de despesas e investimentos; * Realizar inspeções nas instalações do prédio, como em pátios, corredores e áreas comuns, verificando a necessidade de reparos ou limpeza, além de observar as condições de funcionamento da parte elétrica e hidráulica, elevadores, entre outros; * Programar manutenção preventiva e corretiva em estruturas danificadas, priorizando correções que coloquem em risco a segurança das pessoas, a operação e a aparência visual; * Inspecionar equipe de jardinagem e paisagismo, atentando\-se para a manutenção permanente destes locais; * Acompanhar os chamados em aberto até a solução das irregularidades, com geração de indicadores; * Gerir a equipe de trabalho, identificando necessidades e implementando planos de desenvolvimento individual, de forma a garantir à manutenção, retenção e motivação dos colaboradores; * Identificar oportunidades de melhorias continuas nos processos, avaliando pontos críticos e recorrentes, analisando e propondo alternativas que possam ser implementadas, de forma a assegurar a evolução contínua da área. 251127020240852124