SECRETÁRIA EXECUTIVA

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para gerenciar agenda executiva, organizar reuniões, controlar compromissos, preparar materiais estratégicos e apoiar decisões da diretoria, garantindo confidencialidade. Principais Destaques: 1. Gerenciamento de agenda executiva e organização de reuniões estratégicas 2. Interface com lideranças, clientes e parceiros 3. Experiência com gestão de agenda e ferramentas digitais DESCRIÇÃO **Principais Responsabilidades** * Gerenciar agenda executiva do CEO (reuniões internas e externas), * Organizar, agendar e conduzir reuniões via Google Meet * Controlar compromissos, prazos e prioridades da diretoria * Preparar pautas, atas e materiais para reuniões estratégicas * Fazer interface com lideranças internas, clientes e parceiros * Organizar viagens, logística e compromissos corporativos * Apoiar na tomada de decisão com organização de informações e documentos * Garantir confidencialidade de informações estratégicas * Acompanhar demandas e garantir follow\-ups com as áreas REQUISITOS * Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado ou áreas correlatas) * Inglês intermediário/avançado (para comunicação e reuniões) * Experiência anterior como secretária executiva, assistente de diretoria ou função similar * Inglês intermediário/avançado (para comunicação e reuniões) * Domínio de ferramentas digitais (agenda, e\-mails, pacote Office e reuniões online) * Experiência com gestão de agenda via plataformas como Google Calendar * Excelente organização, discrição e gestão de tempo * Comunicação clara, postura profissional e perfil resolutivo SALÁRIO E BENEFICIOS: A COMBINAR HORÁRIO: COMERCIAL LOCAL: SETOR INDUSTRIAL Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1\.686,15 \- R$4\.000,00 por mês Local do trabalho: Presencial