Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um profissional dinâmico para dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, controle e agilidade nos processos internos, contribuindo para a eficiência operacional e atendimento às áreas de negócio. Principais Destaques: 1. Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento pessoal 2. Foco na confiança, transparência e colaboração 3. Incentivo à diversidade e inclusão Estamos em busca de uma pessoa com energia vibrante e em sintonia com nosso DNA de crescimento. Buscamos alguém para atuar no grupo EuroChem e colaborar com nosso propósito de prover fertilizantes para a cadeia de alimentos mundial, com muitas oportunidades de aprendizados e desenvolvimento pessoal! Se você é uma pessoa que se identifica com nossos pilares de Confiança, Transparência e Colaboração, a EuroChem é o seu lugar! Incentivamos a diversidade e inclusão. Queremos pessoas que agreguem ao nosso time, independente da nacionalidade, raça, gênero, idade, orientação sexual, religião, deficiência ou quaisquer outras diferenças. **Venha nos ajudar nessa jornada de prover alimento para o mundo!** **Responsabilidades e atribuições** **Atribuições:** Dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, controle e agilidade nos processos internos, contribuindo para a eficiência operacional e atendimento às áreas de negócio. **Principais Responsabilidades:** Arquivar, classificar e atualizar documentos físicos e digitais; controlar fluxo de correspondências internas e externas. Elaborar planilhas, relatórios e indicadores; acompanhar prazos e processos internos. Prestar informações a clientes, fornecedores e colaboradores; registrar solicitações e encaminhar demandas. Auxiliar em lançamentos simples, conferência de notas e organização de documentos para contabilidade. Controlar estoque de materiais de escritório, solicitar compras e acompanhar entregas. Organização de eventos e reuniões: Preparar agendas, reservar espaços e providenciar recursos necessários. **Requisitos e qualificações** **Formação Acadêmica:** Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração). **Formação Complementar:** Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) Gestão de Documentos e Arquivos Noções de Contabilidade e Finanças Atendimento ao Cliente e Comunicação Empresarial Ferramentas de ERP (ex.: SAP, TOTVS) Técnicas de Organização e Produtividade **Conhecimentos Específicos:** Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) – Nível intermediário ou avançado Gestão de documentos físicos e digitais Noções de contabilidade e processos financeiros Controle de estoque e logística básica Sistemas ERP (ex.: SAP, TOTVS, Protheus) Técnicas de arquivamento e organização Comunicação empresarial e atendimento ao cliente Conhecimento básico da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) Elaboração de relatórios e indicadores administrativos **Experiência Profissional (na área):** Rotinas administrativas gerais (arquivamento, controle de documentos, atendimento interno). Apoio a processos financeiros (lançamentos simples, conferência de notas). Suporte a Recursos Humanos (controle de ponto, férias, integração). Elaboração de relatórios e planilhas para acompanhamento de indicadores. Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão, preferencialmente com experiência em SAP. **Diferenciais:** Vivência em empresas privadas com estrutura corporativa. Experiência em atendimento ao cliente e fornecedores. Participação em projetos de melhoria de processos administrativos. Noções de processos de Lean Sigma. **Informações adicionais** **TEMOS MUITOS BENEFÍCIOS ESPERANDO VOCÊ AQUI** **Plano de saúde para titular e dependentes** **Plano odontológico para titular e dependentes** **Seguro de Vida** **Programa de Previdência Privada** **PLR atrelado às metas** **Vale Alimentação ou Refeição para o seu dia a dia** **Refeitório no local (dependendo da localidade)** ** Licença maternidade de 6 meses (Programa Empresa Cidadã)** **Licença paternidade de 20 dias (Programa Empresa Cidadã)** **Temos um Programa especial de Apoio e Cuidado para colaboradores e familiares** **Você poderá contar com uma plataforma de atividades físicas: Wellhub** **Programa de Educação e Idiomas (de acordo com a política da empresa)** Somos uma empresa jovem e ambiciosa, feita por pessoas com a mesma energia vibrante e em sintonia com o nosso DNA de crescimento. Aqui, você poderá trabalhar em uma das maiores fabricantes de fertilizantes do mundo, uma multinacional com sede em Zug, na Suíça e que iniciou suas operações no Brasil em 2016, ao adquirir a primeira empresa do grupo, Fertilizantes Tocantins. Além disso, em 2022 adquirimos um dos maiores investimentos privados em andamento no Brasil – **O Complexo Mineroindustrial de Serra do Salitre** e as ações majoritárias da Fertilizantes Heringer e, com isso, continuamos nossa jornada de crescimento. Com nossas plantas químicas, escritórios e unidades de mineração, estamos presentes em mais de 100 países, com uma equipe de mais de 28 mil pessoas, empenhadas em atingir um objetivo simples: *produzir fertilizantes e ajudar agricultores a melhorar seus rendimentos e a qualidade de suas colheitas.* **Afinal, isso é prover alimento para o mundo!**